Validación del correo electrónico
« Back to Glossary IndexResumen rápido
Esta guía explora la importancia de la validación del correo electrónico para reducir los rebotes, proteger la reputación del remitente y mejorar el rendimiento del marketing por correo electrónico. Desglosa los principales métodos de validación, incluidas las comprobaciones en tiempo real, el doble opt-in, la limpieza de listas y la supervisión de rebotes, para ayudar a las empresas a mantener listas de correo electrónico precisas y de alta calidad. Nuestro blog contiene más información sobre cómo captar clientes potenciales reales y de alta conversión.
¿Te preguntas por qué la validación del correo electrónico es importante para tu empresa?
Sabemos que los malos datos de correo electrónico provocan rebotes, trampas de spam y pérdida de clientes potenciales. Cada correo electrónico no entregado daña la reputación del remitente y malgasta el presupuesto de marketing.
La validación del correo electrónico soluciona este problema manteniendo limpia tu lista y garantizando que tus campañas lleguen a bandejas de entrada reales. Sin ella, los correos electrónicos no alcanzan sus objetivos, reduciendo el compromiso y las conversiones.
En esta guía de Growform, te explicaremos cómo funciona la validación del correo electrónico, por qué es importante y cómo implementarla para obtener el máximo retorno de la inversión.
¿Por qué escucharnos?
En Growform, ayudamos a las empresas a captar más clientes potenciales con formularios multipaso de alta conversión creados para mejorar el rendimiento. Nuestra validación del correo electrónico en tiempo real, las integraciones con CRM y la lógica condicional garantizan clientes potenciales limpios y cualificados, al tiempo que reducen las tasas de rebote. Las empresas que utilizan Growform consiguen un mayor compromiso, una mejor capacidad de entrega y mejores tasas de conversión al mantener los datos de sus clientes potenciales precisos desde el principio.
¿Qué es la validación del correo electrónico?
La validación del correo electrónico es el proceso de verificar si una dirección de correo electrónico es válida, está activa y puede recibir mensajes. Garantiza que las listas de correo electrónico estén libres de errores tipográficos, cuentas falsas, trampas de spam y direcciones inactivas, reduciendo los rebotes y mejorando la capacidad de entrega.
Este proceso implica comprobar la sintaxis del correo electrónico, verificar la existencia del dominio y confirmar la actividad del buzón sin enviar un correo electrónico real. Al identificar y eliminar las direcciones no válidas, la validación del correo electrónico protege la reputación del remitente, evita el despilfarro del gasto en marketing por correo electrónico y aumenta las tasas de participación.
Cómo funciona la validación del correo electrónico
El proceso de validación consta de tres pasos principales:
- Comprobación sintáctica: Asegura que el correo electrónico sigue las reglas de formato adecuadas (por ejemplo, name@domain.com).
- Verificación del dominio: Confirma que el dominio existe y tiene registros de intercambio de correo (MX) válidos.
- Comprobación del buzón: Realiza un ping al servidor de correo electrónico para verificar si la bandeja de entrada específica está activa y puede recibir correo.
Por ejemplo, si recoges correos electrónicos a través de un formulario de registro online. Sin validación:
- Los usuarios pueden introducir erratas (john@gnail.com en lugar de gmail.com).
- Algunos pueden utilizar correos electrónicos falsos o desechables que se vuelven ilocalizables.
- Los mensajes enviados a direcciones no válidas rebotarán, dañando la reputación del remitente.
Al implementar la validación del correo electrónico en tiempo real, bloqueas las entradas incorrectas en origen, garantizando datos más limpios, una mejor entregabilidad y un mayor compromiso.
Validación del correo electrónico vs. Verificación del correo electrónico
La validación del correo electrónico y la verificación del correo electrónico suelen utilizarse indistintamente, pero tienen finalidades distintas.
- La Validación de correo electrónico comprueba si una dirección de correo electrónico sigue las reglas de formato adecuadas, existe en un dominio válido y no está mal escrita, es desechable o una trampa de spam. Garantiza la exactitud de los datos antes de enviar un correo electrónico.
- La Verificación de correo electrónico va más allá al realizar un protocolo SMTP para confirmar si la bandeja de entrada está activa y es capaz de recibir mensajes, sin enviar un correo electrónico real.
Mientras que la validación filtra los correos malos antes de que entren en una base de datos, la verificación garantiza la entregabilidad a un nivel más profundo. La mejor estrategia combina ambas para obtener la máxima precisión.
¿Por qué es importante la validación del correo electrónico?
Evita Rebotes Duros y Protege la Reputación
Los correos electrónicos no válidos provocan rebotes duros, que pueden dañar tu reputación de remitente y hacer que los proveedores de correo electrónico marquen o pongan en la lista negra tu dominio. La validación del correo electrónico ayuda:
- Identificar y eliminar direcciones de correo electrónico falsas, inactivas y mal escritas.
- Evitar que se envíen correos electrónicos a bandejas de entrada inexistentes.
- Detectar y eliminar las trampas de spam que podrían provocar bloqueos de entrega.
Aumenta la entregabilidad del correo electrónico y la colocación en la bandeja de entrada
Los proveedores de correo electrónico dan prioridad a los remitentes con listas limpias y verificadas, lo que garantiza una mejor ubicación en la bandeja de entrada. Con la validación de correo electrónico, puedes:
- Envía correos electrónicos a destinatarios reales y activos, evitando las carpetas de correo no deseado.
- Reduce las quejas por spam filtrando las direcciones de riesgo o fraudulentas.
- Mantén el cumplimiento de la normativa antispam, evitando las listas negras.
Mejora la calidad y el compromiso de los clientes potenciales
Una lista de correo electrónico validada conlleva un mayor compromiso y un mejor rendimiento de la campaña. Al verificar los correos electrónicos, tú:
- Llega a usuarios auténticos e interesados, lo que se traduce en mayores conversiones.
- Mejora la segmentación de la audiencia, permitiendo mensajes más personalizados.
- Aumenta las tasas de apertura, las respuestas y el potencial general de ventas.
5 Buenas prácticas para implementar la validación de correo electrónico en tu flujo de trabajo
1. Integra la validación en tiempo real en tus formularios
Capturar direcciones de correo electrónico válidas en el punto de entrada es crucial para mantener una base de datos limpia. Implementar la validación del correo electrónico en tiempo real en todos los formularios de entrada de los usuarios garantiza esto al comprobar los errores de sintaxis, los errores tipográficos y la validez del dominio a medida que se introducen.
Por ejemplo, en la página de exprimido “Cómo meditar” de Mindful que aparece a continuación, el sistema detectó un error en el correo electrónico proporcionado y sugirió que se comprobara el formato para asegurarse de que el correo electrónico es correcto. Esto garantiza que sólo los correos electrónicos correctos y reales acaben en tu lista.
En Growform, nuestros formularios multipaso admiten la validación en tiempo real de correos electrónicos, fechas y direcciones de sitios web. Al evitar errores tipográficos, correos electrónicos falsos y direcciones desechables en origen, reducimos las tasas de rebote y evitamos que entren datos erróneos en tu CRM.
2. Utiliza el Doble Opt-In para la Verificación
Un proceso de opt-in doble garantiza que sólo los usuarios válidos y comprometidos se añadan a tu lista de correo electrónico. Este método de verificación en dos pasos confirma que los usuarios son propietarios de la dirección de correo electrónico que proporcionaron y que realmente desean recibir tus mensajes.
- Un usuario se registra e introduce su correo electrónico.
- El sistema envía un correo electrónico de confirmación con un enlace o código de verificación.
- El usuario debe hacer clic en el enlace o introducir el código para activar su suscripción.
Por ejemplo, un usuario escribe erróneamente “john.doe@gmail.com” como “john.doe@gmial.com”. Sin el opt-in doble, el correo electrónico no válido permanece en el sistema. Con el opt-in doble, el correo electrónico nunca se confirma, manteniendo limpia tu lista.
3. Limpia y audita regularmente tu lista de correo electrónico
Incluso con la validación en tiempo real y el doble opt-in, las listas de correo electrónico se degradan con el tiempo. La gente cambia de trabajo, abandona correos antiguos o utiliza direcciones temporales. Un alto porcentaje de rebotes y una baja participación indican que ha llegado el momento de hacer limpieza.
- Establece un programa de limpieza regular (por ejemplo, cada 3 ó 6 meses).
- Elimina o vuelve a captar a los usuarios inactivos mediante campañas de reconfirmación.
- Controla las quejas por spam y las bajas para evitar problemas de entregabilidad.
Limpiar tu lista tras observar un aumento de los rebotes o una caída de las tasas de apertura puede mejorar significativamente la capacidad de entrega y la participación.
4. Controla y aborda las tasas de rebote
Las tasas de rebote indican cuántos correos electrónicos no llegan a los destinatarios. Un alto porcentaje de rebotes puede dañar tu reputación de remitente e incluso hacer que tu dominio entre en la lista negra. Para evitarlo, rastrea, analiza y aborda los rebotes con regularidad.
- Comprender los tipos de rebote:
- Rebotes duros-Problemas permanentes (por ejemplo, correo electrónico no válido, cuenta desactivada).
- Rebotes suaves-Problemas temporales (por ejemplo, una bandeja de entrada llena, problemas con el servidor).
- Segmenta y filtra los correos rebotados:
- Elimina inmediatamente los rebotes duros para proteger la reputación del remitente.
- Reintenta los rebotes suaves y marca los problemas persistentes para eliminarlos.
Rastreando y abordando los rebotes de forma proactiva, proteges tu reputación de correo electrónico y mantienes una lista saludable.
5. Adopta una herramienta de verificación del correo electrónico
Utilizar una herramienta de verificación de correo electrónico específica garantiza que tu lista siga siendo precisa, reduciendo las tasas de rebote y mejorando la capacidad de entrega. Estas herramientas automatizan la validación, manteniendo limpia tu base de datos sin esfuerzo manual.
Cuando elijas una herramienta, busca características como:
- Validación en tiempo real para comprobaciones instantáneas
- Limpieza masiva de listas para grandes bases de datos
- Integración con CRM y plataformas de correo electrónico
Entre las opciones más populares están UnBounce, NeverBounce, Mailgun y BriteVerify, que ayudan a las empresas a mantener listas de correo electrónico limpias y de alta calidad.
Conclusión
Validar los correos electrónicos es esencial para mejorar la entregabilidad, proteger la reputación del remitente y maximizar el ROI del marketing.
Al implementar la validación en tiempo real, el doble opt-in, las auditorías periódicas de listas y la supervisión de rebotes, las empresas pueden reducir los rebotes, evitar las trampas de spam y mantener una lista de correo electrónico limpia y de alta calidad. Growform facilita este proceso.
En Growform, nuestros formularios multipaso con validación de correo electrónico integrada ayudan a las empresas a captar sólo clientes potenciales reales y de alta calidad. Con la validación en tiempo real y las integraciones CRM, nos aseguramos de que tus campañas de marketing lleguen a las bandejas de entrada correctas, mejorando el compromiso y las conversiones.
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