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Verificación del número de teléfono en el formulario de captación de clientes potenciales: mejora la calidad de los clientes potenciales

Verificación del número de teléfono en el formulario de captación de clientes potenciales: mejora la calidad de los clientes potenciales

Seguramente te encuentras en la misma situación en la que se ven envueltos, tarde o temprano, muchos equipos de generación de clientes potenciales. El volumen parece estar bien en el panel de control, el CPL parece aceptable y el comprador de medios dice que la campaña está funcionando. Pero entonces el departamento de ventas empieza a dar otra versión: números erróneos, números inactivos, bots, registros sin valor y «clientes potenciales» a los que nadie puede localizar.

Ahí es donde se esfuma el margen. Has pagado por conseguir el clic, has vuelto a pagar para gestionar el contacto y, al final, le has pasado a tu equipo de ventas o a tus compradores un inventario que no pueden monetizar. El resultado no es solo una queja por la calidad. Es una compresión del EPC, dolores de cabeza por la tasa de devoluciones, menos confianza por parte de los compradores y una visión distorsionada del rendimiento del canal.

La verificación telefónica del formulario de captación de clientes potenciales resuelve ese problema cuando se implementa con rigor. El error está en tratarla como si fuera un simple botón de activación o desactivación. No lo es. Influye en quién pasa por el embudo de ventas, en cómo los usuarios de móvil interactúan con tu formulario, en la claridad con la que se recaba el consentimiento y en si tus sistemas posteriores reciben clientes potenciales con los que se pueda trabajar. Los equipos que evalúan software de validación de clientes potenciales no suelen buscar una función más. Lo que intentan es dejar de comprar basura y empezar a generar clientes potenciales con los que se pueda contactar.

La disyuntiva existe, pero suele ser menor de lo que temen los profesionales del marketing. Los clientes potenciales verificados pueden tener una tasa de contacto superior al 65 %, frente al 40-50 % de los no validados, lo que mejora considerablemente las posibilidades de que la conversación de ventas sea productiva, según este análisis de generación de clientes potenciales sobre la verificación OTP. El principal reto no es si hay que verificar o no. Es cómo hacerlo sin arruinar la conversión móvil ni crear riesgos relacionados con la TCPA.

Table of Contents

  • Índice
  • Introducción: ¿Por qué se te están escapando tus mejores clientes potenciales?
  • La cruda realidad de la verificación por teléfono
    • Unas comprobaciones sencillas protegen una inversión publicitaria costosa
    • Dónde suele fallar la hoja de cálculo
  • Cómo elegir tu método de verificación por teléfono
    • Verificación mediante código OTP por SMS
    • Verificación mediante llamada de voz y flujos alternativos
    • Validación en tiempo real del operador y del tipo de línea
    • Comparación de métodos de verificación por teléfono
  • Cómo implementar la verificación sin que afecte a las conversiones
    • Lo primero es elegir bien las prácticas
    • Haz que el paso de la verificación por móvil sea fácil de completar
    • Crea una ruta de recuperación en caso de que falle la verificación
  • Cómo cumplir con las normas de la TCPA y la FCC
    • El consentimiento tiene que ser anterior a la verificación
    • Lo que necesitan los sectores regulados en la pila
  • Cómo vincular los clientes potenciales verificados a tu proceso de ventas
    • Estado de verificación de la ruta en tiempo real
    • Usa los datos de entrega para optimizar la calidad del tráfico

Índice

  • Introducción: ¿Por qué se te están escapando tus mejores clientes potenciales?
  • La cruda realidad de la verificación por teléfono
    • Unas comprobaciones sencillas protegen una inversión publicitaria costosa
    • Dónde suele fallar la hoja de cálculo
  • Cómo elegir tu método de verificación por teléfono
    • Verificación mediante código OTP por SMS
    • Verificación mediante llamada de voz y flujos alternativos
    • Validación en tiempo real del operador y del tipo de línea
    • Comparación de métodos de verificación por teléfono
  • Cómo implementar la verificación sin que afecte a las conversiones
    • Lo primero es acertar con las prácticas
    • Haz que el paso de la verificación por móvil sea fácil de completar
    • Crea una ruta de recuperación en caso de que falle la verificación
  • Cómo cumplir con las normas de la TCPA y la FCC
    • El consentimiento tiene que ser anterior a la verificación
    • Lo que necesitan los sectores regulados en la pila
  • Cómo vincular los clientes potenciales verificados a tu proceso de ventas
    • Estado de verificación de la ruta en tiempo real
    • Usa los datos de entrega para optimizar la calidad del tráfico

Introducción: ¿Por qué se te están escapando tus mejores clientes potenciales?

La mayoría de los problemas con la calidad de los clientes potenciales no empiezan en el centro de llamadas. Empiezan en el formulario.

Un usuario se equivoca al teclear un dígito. Un bot introduce un número falso. Un visitante con poca intención de compra introduce algo solo para pasar a la siguiente página o aprovechar una oferta. Para cuando ese registro llega a HubSpot, Salesforce, GoHighLevel, Boberdoo o Phonexa, el daño ya está hecho. El equipo de ventas ve «clientes potenciales de mala calidad». El responsable de marketing ve cómo sube el CPL y cómo empeora la aceptación por parte de los compradores. El departamento de finanzas ve un gasto que no se ha convertido en ingresos.

Por eso, la verificación telefónica en los formularios de captación de clientes tiene más importancia de lo que se suele pensar. No es solo una medida de seguridad básica. Es un filtro para evaluar la intención y la disponibilidad. Si se hace bien, descarta los números con los que nunca se podrá contactar sin ahuyentar a la gente que sí quiere hablar.

El mejor conjunto de formularios no es el que maximiza el número de solicitudes sin filtrar. Es el que maximiza las solicitudes que se pueden vender y tramitar.

El problema es añadir fricción donde no conviene. Si impones un paso de verificación demasiado complicado demasiado pronto, sobre todo en el móvil, perderás usuarios reales antes de que se hayan comprometido. Si te saltas la verificación por completo, mantendrás el volumen total, pero inundarás el embudo con inventario que nadie puede usar.

Los mejores operadores logran equilibrar tres cosas a la vez:

  • Tasa de conversión: Haz que el formulario sea lo suficientemente sencillo como para poder rellenarlo en el móvil.
  • Calidad de los contactos: Asegúrate de que el número sea real, esté operativo y merezca la pena pasarlo.
  • Adecuación operativa: Transmite el estado «verificado», las pruebas de consentimiento y los datos de consulta a las etapas posteriores para que los compradores y los equipos de ventas puedan actuar de inmediato.

Ese equilibrio es lo que diferencia a los equipos avanzados de generación de clientes potenciales de los que se limitan a crear formularios básicos y a implementaciones que se reducen a marcar casillas.

La cruda realidad de la verificación por teléfono

La forma más fácil de malinterpretar el rendimiento de la generación de clientes potenciales es contabilizar el valor en el momento de enviar el formulario. Los ingresos no vienen de los envíos. Vienen de los clientes potenciales a los que el equipo de ventas puede llamar, que los compradores pueden aceptar y que el departamento de cumplimiento normativo puede defender.

Una infografía que muestra los beneficios económicos de la verificación telefónica para la captación de clientes potenciales, en la que se destaca el aumento del retorno de la inversión y el ahorro.

Unas comprobaciones sencillas protegen una inversión publicitaria costosa

La verificación por teléfono es uno de los controles más baratos del embudo de conversión y uno de los más fáciles de justificar si mides los resultados adecuados. La consulta del tipo de línea telefónica y del operador cuesta unos 0,015 dólares por cliente potencial, mientras que la validación total puede suponer una media de 0,086 dólares por cliente potencial, según el desglose de los costes de validación de LeadGen Economy. En comparación con los costes del tráfico de pago en Meta, Google, Taboola u Outbrain, es un pequeño gasto en medios que te permite evitar un desperdicio mucho mayor más adelante.

La decisión clave no es el coste de la validación. Se trata de si ese gasto extra mejora la tasa de contacto, la aceptación por parte del comprador y los ingresos posteriores por cliente potencial. LeadGen Economy descubrió que los clientes potenciales validados tienen que superar una tasa de contacto del 65 % para que resulten rentables, mientras que los no validados se sitúan entre el 40 y el 50 %. Para cualquier equipo que venda llamadas, citas o clientes potenciales con datos validados, esa diferencia cambia rápidamente el beneficio por cliente potencial (EPC).

Un cliente potencial que nunca llega a cerrar un trato sigue afectando a tu cuenta de resultados. El equipo de ventas pierde el tiempo en llamadas inútiles. Los compradores rechazan las ofertas o presionan para bajar los precios. La optimización se ve afectada porque la plataforma registra conversiones que nunca tuvieron una oportunidad justa de generar ingresos.

Dónde suele fallar la hoja de cálculo

Muchos compradores de medios siguen comparando un formulario sin verificar con uno verificado basándose únicamente en la tasa de conversión (CVR). Eso es pasar por alto las cuentas operativas. Si la verificación añade fricción y reduce la tasa de envío en unos pocos puntos, pero aumenta la capacidad de contacto lo suficiente como para mejorar la aceptación de los compradores y reducir las devoluciones, la ruta verificada puede seguir generando más beneficio bruto a un CPL más alto.

Esa es la disyuntiva a la que se enfrentan cada día los equipos más avanzados. No buscan maximizar el número total de clientes potenciales, sino maximizar los clientes potenciales aceptados, localizables y que cumplan con la TCPA, sin que eso afecte negativamente a la tasa de finalización de llamadas en el móvil.

También hay que tenerlo en cuenta desde el punto de vista del diagnóstico. Una tasa de aprobación saludable suele situarse en un rango que te ayuda a detectar a tiempo problemas de calidad en las fuentes. Si la tasa de aprobación baja demasiado, es probable que la calidad del tráfico, el comportamiento de los afiliados o el uso indebido de los formularios estén empeorando. Si la tasa de aprobación es sospechosamente alta, puede que tu lógica sea demasiado laxa como para filtrar el contenido basura antes de que llegue al comprador.

Regla práctica: Incluye el coste de verificación en el CAC o el CPL, pero evalúa el programa en función de la tasa de contacto, la tasa de aceptación, la tasa de retorno y el margen de contribución tras el contacto de venta.

El error más caro es una secuenciación descuidada. Si pones un muro de OTP demasiado pronto, los usuarios de móvil se van antes de tener la intención suficiente para terminar. Si esperas hasta después de que se haya vendido o derivado el cliente potencial, los equipos de cumplimiento y de operaciones de compras se quedan con el lío. Los operadores más eficaces organizan el proceso de consentimiento y verificación de forma que el usuario vea un intercambio de valor claro, el comprador obtenga un registro válido y el equipo de ventas tenga la prueba de que el número es lo suficientemente real como para llamar con confianza.

La verificación por teléfono no es una decisión sobre si incluir o no una función. Es una cuestión de control de márgenes.

Cómo elegir tu método de verificación por teléfono

No todas las campañas necesitan el mismo nivel de verificación. Una campaña de demandas colectivas dirigida a compradores exigentes no admite la misma configuración que un embudo de presupuestos sencillo o un formulario de retargeting. El método adecuado depende de lo riguroso que tengas que ser a la hora de demostrar la titularidad, de lo sensible que sea el embudo a los obstáculos y de lo que exijan tus compradores.

Verificación mediante código OTP por SMS

El OTP por SMS es la forma más directa de demostrar que el usuario es el dueño del número que ha introducido. El formulario envía un código, tú lo introduces y el registro recibe una señal clara de que eres el propietario. En la generación de clientes potenciales a gran escala, suele ser la forma más clara de reducir los envíos falsos y demostrar que el número puede recibir mensajes, tal y como se explica en este debate sobre la verificación por SMS en la generación de clientes potenciales.

Su principal ventaja es la fiabilidad. Si un usuario introduce correctamente el código, es mucho más probable que el número pertenezca a una persona real y localizable que a un número que simplemente haya superado las comprobaciones de formato.

Su principal punto débil es obvio. Genera fricción. Esa fricción puede ser aceptable cuando los requisitos del comprador son estrictos, cuando la rapidez de venta es importante o cuando el coste de la mercancía defectuosa es elevado. Puede resultar demasiado agresivo para el tráfico móvil menos comprometido si la experiencia de usuario es torpe.

Verificación mediante llamada de voz y flujos alternativos

La verificación por voz suele ser mejor como opción de respaldo, no como opción predeterminada. Algunos usuarios no recibirán SMS por problemas con el móvil, fallos temporales en la entrega, filtrado por parte del operador o condiciones de la red local. Contar con una llamada de voz como alternativa ofrece a los usuarios legítimos otra forma de completar la verificación en lugar de quedarse atascados.

Esto es importante para la accesibilidad y para conservar los buenos clientes potenciales que, de otro modo, se perderían por problemas en la entrega de los SMS. Resulta especialmente útil en campañas en las que hay una gran variedad de dispositivos o tráfico internacional.

Una llamada de voz suele dar más confianza que un SMS. Es posible que los usuarios duden a la hora de contestar una llamada de un número desconocido. Por eso funciona mejor como mecanismo de recuperación que como primer paso de verificación.

Validación en tiempo real del operador y del tipo de línea

La validación del operador y del tipo de línea se realiza en segundo plano. Comprueba si el número está activo, de qué tipo de línea se trata y si cumple las reglas que has establecido para la campaña. Esta es la opción más sencilla. Es posible que el usuario ni siquiera se dé cuenta de que se ha llevado a cabo.

Para muchos embudos de conversión, esta es la mejor primera línea de defensa. Puedes rechazar los datos obviamente basura, identificar patrones de VoIP o de números desechables, y enriquecer el registro del cliente potencial sin interrumpir la experiencia de envío. Los equipos que quieren mejorar la calidad de los datos mediante la verificación telefónica suelen empezar por aquí, ya que mejora la calidad de la base de datos sin obligar inmediatamente a todos los clientes potenciales a pasar por una verificación con código OTP.

La pega es que la validación de antecedentes no demuestra que seas el propietario. Un número real puede seguir perteneciendo a otra persona. Por eso muchos operadores usan las comprobaciones de operador como filtro y reservan la OTP para compradores más exigentes, patrones sospechosos o flujos de trabajo en fases posteriores.

Comparación de métodos de verificación por teléfono

Método Dificultades para el usuario Ideal para Punto débil principal
Código OTP por SMS De medio a alto Embudos de alta intención, compradores exigentes, campañas en las que la prueba de propiedad es importante Puede impedir que se complete si se introduce demasiado pronto o si está mal diseñado
Verificación mediante llamada de voz De medio a alto Solución alternativa para los usuarios que no pueden recibir SMS, recuperación de accesibilidad Da la sensación de que pesa más que el SMS y es menos eficaz como ruta predeterminada
Validación en tiempo real del operador y del tipo de línea Bajo Selección en la parte superior del embudo, filtrado de antecedentes, enriquecimiento del CRM Eso no demuestra que el usuario sea el titular del número

Una configuración práctica para muchos equipos es la que se basa en niveles. Empieza con una validación silenciosa en segundo plano y, después, decide si todos los usuarios, solo los de alto riesgo o solo determinados flujos de compra necesitan una contraseña de un solo uso (OTP). Así tendrás más control que si tratas la verificación como algo de «todo o nada».

Cómo implementar la verificación sin que afecte a las conversiones

La mayoría de los errores en los formularios se deben a que los equipos se obsesionan con el proveedor de verificación y se olvidan del flujo dentro de la página. Las decisiones relacionadas con la experiencia de usuario (UX) causan más problemas que las relacionadas con la API.

Captura de pantalla de https://www.growform.co

Lo primero es elegir bien las prácticas

Uno de los errores más comunes es poner el campo del teléfono en la primera página de un formulario de varios pasos. Eso genera resistencia desde el principio, sobre todo en el móvil, donde los usuarios aún no han cogido el ritmo. Una estrategia mejor es pasar el campo del teléfono a la página 2 o 3 y dejarlo opcional, a menos que el contacto telefónico directo sea imprescindible, tal y como recomienda la guía de optimización de formularios de captación de clientes potenciales de TruConversion.

Ese consejo coincide con lo que los equipos de rendimiento con experiencia ya observan en la práctica. No te adelantes a ganarte la confianza del usuario. Deja que responda primero a preguntas más sencillas, que sienta que avanza, y luego pídele el número cuando tenga más clara su intención.

Las propias directrices de LinkedIn sobre formularios de captación de clientes potenciales también advierten contra la introducción manual innecesaria de datos y recomiendan que los formularios sean concisos, utilizando por lo general tres o cuatro campos siempre que sea posible, tal y como se indica en su resumen de buenas prácticas para formularios de captación de clientes potenciales. Si tu embudo de ventas requiere una selección más rigurosa que esa, una estructura de varios pasos cobra aún más importancia.

Una implementación sólida suele seguir esta lógica:

  1. Empieza con preguntas sencillas que te ayuden a coger impulso.
  2. Pide el número de teléfono más tarde, cuando el usuario ya se haya esforzado un poco.
  3. Activa la verificación solo cuando el usuario tenga claro cuál es la recompensa.
  4. Evita poner barreras obligatorias en la primera pantalla, a menos que la economía de la campaña lo exija a toda costa.

Para los equipos que están probando diseños y cambios en la fricción, vale la pena echar un vistazo a las conclusiones de Otter A/B sobre la optimización de la tasa de conversión (CRO), porque lo que realmente marca la diferencia suele ser el orden y la presentación, no solo reducir el número de campos.

Haz que el paso de la verificación por móvil sea fácil de completar

Una vez que solicitas la verificación, los detalles son importantes. Usa códigos de 4 dígitos, activa el atributo de autocompletado « one-time-code » para el autocompletado de iOS y permite reenviar los códigos tras 30 o 60 segundos. La verificación mediante llamada de voz debería estar disponible como alternativa para los usuarios que no puedan recibir SMS. , según las recomendaciones de LeadGen Economy para captar clientes potenciales dando prioridad a los dispositivos móviles.

Esos detalles pueden parecer insignificantes en un documento de requisitos, pero no lo son en la fase de producción. Un código corto es más fácil de introducir con una sola mano. La función de autocompletar de iOS reduce el esfuerzo manual. El tiempo de reenvío evita la frustración sin dar pie a un abuso rápido. La opción de voz de reserva ayuda a los usuarios reales que, de otro modo, abandonarían la aplicación.

Si el paso de verificación parece un proceso de inicio de sesión, la conversión baja. Si parece una confirmación rápida, los usuarios suelen completarlo.

También hay un paso sencillo que muchos equipos se saltan. Después de enviar el formulario, muestra un mensaje de confirmación en pantalla en el que se pida al usuario que confirme el número antes de pasar a la página de agradecimiento. Esa comprobación tan sencilla puede detectar errores obvios incluso antes de que se envíe el mensaje, como se muestra en este tutorial sobre el diseño del flujo de verificación por teléfono.

Aquí es donde la disciplina en la implementación importa más que las listas de funciones:

  • Mensajes de error: Explícales a los usuarios qué ha fallado y déjales que lo corrijan directamente.
  • Reenviar ruta: No dejes a los usuarios atascados en una pantalla de verificación sin salida.
  • Opción alternativa de entrega: ofrecer la llamada de voz si falla el SMS.
  • Pruebas en dispositivos: Haz pruebas en iPhone y Android, en Chrome, Safari, Firefox y Edge, y comprueba que se crean los registros en el CRM durante las primeras 48 a 72 horas, siguiendo la lista de comprobación de Monday.com para los formularios de clientes potenciales.

Es útil tener una visión general más amplia de cómo funcionan los flujos de trabajo de verificación de clientes potenciales en tiempo real o en bloque a la hora de decidir qué comprobaciones deben realizarse en tiempo real y cuáles más adelante.

Crea una ruta de recuperación en caso de que falle la verificación

No des por hecho que cada verificación fallida sea un contacto fraudulento. Algunas son errores tipográficos. Otras se deben a retrasos de los operadores. Y otras son usuarios legítimos con problemas en la entrega de los SMS.

Los equipos tendrán que usar su criterio. En situaciones en las que el comprador es muy exigente, puede que tengas que esperar a que la verificación se haya completado con éxito antes de derivar el contacto. En los embudos internos, puede tener sentido aceptar el contacto con una marca de «pendiente» o «sin verificar» y derivarlo a un flujo de seguimiento secundario.

Una división útil sería algo así:

  • Error grave: Bloquea los números que sean claramente inválidos, estén mal formados o no estén permitidos.
  • Error suave: Deja que se envíe el dato cuando el número parezca válido desde el punto de vista estructural, pero la contraseña de un solo uso (OTP) haya fallado; después, márcalo para volver a verificarlo.
  • Revisión prioritaria: Desvía los tipos de transportistas sospechosos o los patrones de riesgo a una cola de menor prioridad.

Una breve demostración te ayuda a hacerte una idea de cómo debería ser en la práctica un proceso de verificación más fluido.

Esa división mantiene la eficiencia del embudo sin dar a entender que cada error de verificación sea sinónimo de fraude.

Cómo cumplir con las normas de la TCPA y la FCC

La parte fea de este problema sale a la luz después de vender el contacto. El comprador pide una prueba de consentimiento, el centro de atención al cliente empieza a llamar y ahora tu equipo está intentando averiguar si el usuario aceptó que se le contactara antes de que se enviara la contraseña de un solo uso (OTP). Si esa secuencia no está clara, la calidad de los contactos ya no es tu mayor problema.

La verificación del número de teléfono y la obtención del consentimiento tienen fines distintos. La verificación confirma que el número puede recibir un mensaje o una llamada. El consentimiento determina si puedes ponerte en contacto legalmente con esa persona.

El consentimiento tiene que ser anterior a la verificación

El orden es importante porque tanto los compradores como los abogados litigantes y los equipos de cumplimiento normativo revisan el historial de eventos. Primero, obtén un consentimiento explícito e individual. Después, recoge el número de teléfono. A continuación, activa la contraseña de un solo uso (OTP) o la verificación, tal y como se describe en las directrices de ActiveProspect sobre la secuencia de verificación de clientes potenciales conforme a la normativa.

Una infografía de cuatro pasos que muestra el proceso para garantizar el cumplimiento de la TCPA y la FCC en los servicios de verificación telefónica.

Ese orden de pasos protege el margen tanto como garantiza el cumplimiento normativo. En los sectores de los seguros, la energía solar, el ámbito jurídico, las hipotecas y la deuda, los compradores suelen rechazar los contactos con documentación deficiente, incluso cuando el número de teléfono en sí es válido. Un contacto que se verifique correctamente pero que carezca de un consentimiento justificable puede acabar siendo eliminado, objeto de una devolución o excluido de la lista de fuentes aprobadas por el comprador.

La solución ya está en marcha. Separa y almacena tres eventos distintos:

  • Evento de consentimiento: El usuario acepta la información mostrada y el sistema registra el idioma en el que se muestra, la fecha y hora, la URL de la página y la fuente.
  • Evento de captura: El número de teléfono se envía junto con el resto de los datos del formulario.
  • El proceso de verificación ( OTP, comprobación de la línea u otra forma de validación telefónica) solo se lleva a cabo una vez que existe el registro de consentimiento.

Los programas de alto riesgo también necesitan que la prueba se adjunte al registro del cliente potencial, y no que quede oculta en una herramienta aparte. La guía de Growform sobre las normas de la FCC para la generación de clientes potenciales y el cumplimiento del consentimiento individual es una referencia práctica si tus compradores exigen elementos como TrustedForm o los tokens de Jornaya.

Lo que necesitan los sectores regulados en la pila

Limitarse a copiar la casilla de selección no resuelve el problema. Los equipos también necesitan controles de DNC, un registro claro de las pruebas de consentimiento y un flujo de trabajo que conserve exactamente lo que ocurrió en el momento del envío.

Yo trataría el estándar mínimo así:

  • Utiliza una redacción clara y sin ambigüedades en el consentimiento, adaptada a la estructura concreta del vendedor o del comprador.
  • Registrar la fecha y hora del consentimiento antes de enviar cualquier solicitud de verificación a un proveedor de SMS o de consultas.
  • Guarda la prueba del consentimiento junto con la información del cliente potencial para que los equipos de ventas, cumplimiento normativo y operaciones de compras puedan consultar el mismo registro.
  • Ejecuta el DNC y las comprobaciones de cumplimiento relacionadas antes de empezar a contactar con la gente, para que un número verificado no se convierta automáticamente en un número al que se pueda llamar.

Aquí hay que encontrar un equilibrio. Hacer más comprobaciones de cumplimiento puede ralentizar el proceso de envío y afectar negativamente a la tasa de conversión móvil. Pero saltarte los controles de secuenciación da lugar a un fallo que sale más caro. Los compradores rechazan el contacto, aumenta el riesgo de incumplir la TCPA y los equipos internos pierden horas conciliando registros que deberían haber estado listos para una auditoría desde el principio.

El objetivo práctico es sencillo. Verificar el teléfono de forma que se garantice la aceptación por parte del comprador y que el proceso sea defendible ante un escrutinio de la FCC y la TCPA.

Cómo vincular los clientes potenciales verificados a tu proceso de ventas

La verificación solo vale la pena cuando el resultado influye en lo que pasa después. Un cliente potencial que pasa la validación pero se queda sin atender en la cola del CRM sigue siendo una pérdida de ingresos.

Un profesional que utiliza un software de CRM para gestionar un nuevo cliente potencial verificado a través de un embudo de ventas automatizado.

Estado de verificación de la ruta en tiempo real

Integra las API de validación de números de teléfono directamente con tu CRM o tus herramientas de marketing para que solo se introduzcan números válidos en la base de datos; después, haz un seguimiento del número de respuestas y de los mensajes devueltos para perfeccionar el proceso, tal y como recomienda la guía de SmallBizClub sobre la validación de números de teléfono en la generación de clientes potenciales.

En la práctica, eso significa algo más que simplemente pasar un campo de teléfono a un registro. Tu carga útil debería incluir el estado y el contexto:

  • Estado de la verificación: Verificado, sin verificar, pendiente, fallido.
  • Metadatos de la línea: Operador y tipo de línea, cuando estén disponibles.
  • Pruebas de consentimiento: tokens o referencias que necesitan los compradores y los equipos de cumplimiento normativo.
  • Indicadores de enrutamiento: ¿A qué cola, comprador o flujo de trabajo debe asignarse el cliente potencial?

Para los equipos internos, eso suele significar una entrega inmediata en HubSpot, Salesforce o GoHighLevel. Para los vendedores de leads y los agregadores, a menudo implica publicar en Boberdoo, LeadsPedia, Databowl o Phonexa con atributos de verificación adjuntos, para que la lógica de aceptación pueda procesarlos de inmediato.

Usa los datos de entrega para optimizar la calidad del tráfico

Es en los informes posteriores a la verificación donde se nota de verdad el valor acumulado. Si una fuente de tráfico envía cifras estructuralmente válidas pero que rara vez generan respuestas, hay que revisarla. Si un afiliado genera un grupo sospechoso de intentos fallidos de OTP o patrones de operadores de baja calidad, has encontrado una fuga. Si el comportamiento de rebote aumenta tras un cambio en la página de destino, es probable que tu experiencia de usuario haya introducido un problema de entrada.

Ahí es también donde los datos sobre el resultado de las llamadas resultan útiles. Los equipos que intentan maximizar el retorno de la inversión (ROI) mediante el seguimiento de llamadas pueden relacionar el estado verificado de los clientes potenciales con la actividad posterior de las llamadas y ver qué fuentes generan conversaciones reales, y no solo formularios rellenados.

Un bucle de funcionamiento práctico tiene este aspecto:

  • Analiza los patrones de éxito y fracaso por fuente, campaña, dispositivo y página de destino.
  • Comprueba los resultados de los contactos en función del estado de verificación.
  • Endurece o flexibiliza las normas en función de la aceptación, el comportamiento de devoluciones y los comentarios sobre las ventas.
  • Soluciona rápidamente los problemas de captura cuando los datos apunten a problemas de experiencia de usuario o a dificultades técnicas.

Cuando los datos de verificación fluyen sin problemas por el proceso, los equipos de compra de medios, cumplimiento normativo y ventas dejan de discutir basándose en casos aislados. Así pueden trabajar partiendo de la misma información.


Si tu equipo necesita formularios de captación de clientes potenciales de varios pasos que protejan la conversión en dispositivos móviles, recojan el consentimiento de forma clara y transfieran los clientes potenciales verificados al resto de tu ecosistema sin necesidad de un sprint de desarrollo, échale un vistazo a Growform. Está diseñado para profesionales del marketing de resultados a los que les importa el CPL, la calidad de los clientes potenciales y la transferencia limpia a los CRM y a los sistemas de distribución de clientes potenciales.

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