Wir prüfen die besten Microsoft Forms-Alternativen für bessere Anpassung und Kontrolle

Kurze Zusammenfassung

Microsoft Forms ist ein solides Einsteiger-Tool, aber für Unternehmen, die mehr Kontrolle, ein besseres Design oder auf Leads ausgerichtete Funktionen benötigen, ist es nicht geeignet. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu Microsoft Forms vor, die jeweils eine stärkere Anpassung, tiefere Analysen und bessere Konvertierungstools bieten, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu helfen. In unserem Blog finden Sie weitere wertvolle Tools und Tipps zur Lead-Generierung.

Suchen Sie eine bessere Alternative zu Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist eine solide Wahl für schnelle Umfragen, Quizze und Abstimmungen. Es lässt sich gut in Microsoft 365 integrieren und erfüllt grundlegende Anforderungen bei der Formularerstellung mit Leichtigkeit. Für viele Benutzer hält es genau das, was es verspricht, ohne zusätzliche Komplexität.

Aber es ist vielleicht nicht für jeden die richtige Lösung. Unternehmen, die sich auf Lead-Generierung, Design-Kontrolle oder fortgeschrittene Logik konzentrieren, finden die Einschränkungen oft frustrierend. Die bedingte Logik ist einfach, die Designoptionen sind begrenzt und die Einbettungsflexibilität ist minimal.

Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, ist es an der Zeit, sich nach anderen Tools umzusehen. Wir haben diesen Growform-Artikel erstellt, um die besten Microsoft Forms-Alternativen für anspruchsvollere Anwendungsfälle vorzustellen.

Warum sollten Sie uns zuhören?

Wir helfen Unternehmen dabei, mehr Leads mit einfachen, mehrstufigen Formularen zu generieren, die auf Leistung und nicht auf Fluff ausgelegt sind. Wir haben in verschiedenen Branchen gearbeitet und zahlreiche Formulare und Formularersteller getestet, so dass wir wissen, was zu Ergebnissen führt. Diese Erfahrung aus erster Hand versetzt uns in die Lage, Ihnen klare, ehrliche Ratschläge für die Auswahl einer Microsoft Forms-Alternative zu geben, die tatsächlich etwas bringt.

Warum sollten Sie andere Microsoft Forms-Alternativen in Betracht ziehen?

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Microsoft Forms enthält grundlegende Design-Tools wie die Auswahl von Themen und das Hochladen von Logos. Es unterstützt jedoch keine erweiterten Anpassungsmöglichkeiten wie benutzerdefiniertes CSS oder HTML, was es schwierig machen kann, Formulare mit einem bestimmten Branding zu versehen.
• Fehlende erweiterte Funktionen: Die Plattform unterstützt keine komplexeren Funktionen wie Datei-Uploads, detaillierte bedingte Logik oder dynamische Fragetypen. Dies schränkt die Nutzung für fortgeschrittene Anforderungen ein.
• Minimale Integration von Drittanbietern: Obwohl Microsoft-Formulare gut mit anderen Microsoft 365-Tools funktionieren, ist die Integration mit Nicht-Microsoft-Anwendungen begrenzt. Dies kann ein Hindernis für Teams sein, die eine breitere Palette von Software verwenden.
• Begrenzung der Fragen und Antworten: Jedes Formular erlaubt maximal 100 Fragen und bis zu 50.000 Antworten, was für große Projekte möglicherweise nicht ausreichend ist.
• Einfache Berichtswerkzeuge: Die Berichtsfunktionen sind einfach und bieten nur oberflächliche Einblicke, was eine tiefergehende Analyse erschwert.

Die 6 besten Alternativen zu Microsoft Forms

1. Growform
2. Formstack
3. Papierform
4. Wufoo
5. Zoho Formulare
6. Google Formulare

1. Growform

Growform ist ein mehrstufiges Drag-and-Drop-Formularerstellungsprogramm, das Unternehmen hilft, mehr Leads durch hochkonvertierende, responsive Formulare zu gewinnen. Mit Funktionen wie bedingter Logik, nahtloser Einbettung, Datenvalidierung in Echtzeit und Anpassungsmöglichkeiten richtet sich Growform an Vermarkter, Agenturen und Wachstumsteams, die eine bessere Leistung als mit Standardformularen wie Microsoft Forms erzielen möchten.

Growform konzentriert sich auf die Benutzerfreundlichkeit und die Optimierung der Konversionsraten und ermöglicht es den Benutzern, Formulare zu erstellen, die zu ihrer Marke passen und zu Ergebnissen führen. Unser Kunde Nearly Real Florals zum Beispiel konnte seine Konversionsraten fast verdoppeln, nachdem er Growform in seine Blumenhändler-Website integriert hatte.

Hauptmerkmale

• Mehrstufige Formulare: Unterteilen Sie lange Formulare in überschaubare Schritte, um Abbrüche zu vermeiden und die Ausfüllraten zu erhöhen.
• Bedingte Logik: Blenden Sie Felder und Schritte auf der Grundlage von Benutzerantworten ein oder aus und schaffen Sie so ein personalisiertes Erlebnis.
• Individuelles Styling: Passen Sie die Formulare mit benutzerdefinierten Schriftarten, Farben und Layouts an Ihre Marke an und sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild.
• Integrationen: Verbinden Sie sich über Zapier mit über 300 Zielen, darunter CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und Tabellenkalkulationen.
• Vorlagen: Greifen Sie auf eine Bibliothek mit leistungsstarken Vorlagen zu, die für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
• Optionen einbetten: Binden Sie Formulare mit Hilfe von HTML, iframe oder direkten Links in Websites und Landing Pages ein.

Preisgestaltung

• Basisplan ($59/Monat): Beinhaltet 300 Leads pro Monat, die Einbettung einer einzelnen Domain und die wichtigsten Funktionen.
• Professioneller Plan ($99/Monat): Bietet 1.000 Leads pro Monat, Einbettung auf bis zu 5 Domains und vorrangigen Support.
• Scale Plan ($199/Monat): Enthält 3.000 Leads, erweiterte Marketingfunktionen, Anzeigenverfolgung und GTM-Integration.
• Benutzerdefiniert (Benutzerdefinierte Preise): Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen bietet es benutzerdefinierte Integrationen, 99,9 % Betriebszeit und speziellen Support.

Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Preisseite.

Profis

• Einfache Einrichtung ohne die Notwendigkeit eines Entwicklers
• Einfache Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität
• Anpassbare und responsive Designs, die für alle Geräte geeignet sind
• Konzentrieren Sie sich auf Lead-Generierung und Konversionsoptimierung
• Mobil-optimierte Formulare funktionieren auf allen Geräten gut

Nachteile

• Begrenzter kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen und ohne erweiterte Optionen

2. Formstack

Formstack ist eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft Forms, die für Unternehmen entwickelt wurde, die fortschrittlichere Workflows, tiefere Integrationen und eine stärkere Formularlogik benötigen. Im Gegensatz zu Microsoft Forms, das sich auf Einfachheit konzentriert, bietet Formstack Tools auf Unternehmensebene, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.

Es handelt sich um eine no-code Plattform, die mehrstufige Formulare, vorausgefüllte Felder und komplexe Genehmigungen unterstützt und damit eine zuverlässige Wahl für Teams ist, die umfangreiche Datenerfassungen und Automatisierungen verwalten.

Hauptmerkmale

• Bedingte Logik und Genehmigungen: Automatisieren Sie komplexe Arbeitsabläufe, indem Sie auf der Grundlage von Benutzerantworten bestimmte Aktionen auslösen.
• Formularvorbefüllung: Verringern Sie Fehler bei der Dateneingabe, indem Sie Formularfelder mit Informationen aus früheren Eingaben, Benutzerprofilen oder integrierten Drittsystemen vorbefüllen.
• Individuelles Branding: Passen Sie Logos, Farben, Schriftarten und Botschaften an, um die Markenkonsistenz über alle Berührungspunkte hinweg zu wahren.
• Integrationen: Maximieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Formulare mit wichtigen Plattformen wie Salesforce, Zapier, Dropbox, Google Sheets und mehr verbinden.
• Intelligente Listen: Halten Sie Listen wie Produktkataloge oder Mitarbeiterverzeichnisse mit den Smart Lists von Formstack auf dem neuesten Stand.

Preisgestaltung

• Formulare-Plan ($99/Monat: Inklusive 25 Formulare, 1 Benutzer, Workflows und Branding-Tools.
• Der Suite-Plan, der Zugriff auf Forms, Documents und Sign bietet, beginnt bei $299 pro Monat. Ein Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung ist ebenfalls verfügbar.

Profis

• Erweiterte Logik und Workflow-Automatisierung
• Einfache Integration in Unternehmenssoftware
• Unterstützt komplexe Formulare ohne Code
• Zuverlässige Leistung und Datenverarbeitung
• Gute Kundenbetreuung für mittlere bis große Teams

Nachteile

• Die Schnittstelle kann für neue Benutzer überwältigend sein
• Höhere Preise eignen sich möglicherweise nicht für kleine Unternehmen
• Einige Updates haben die Formularstabilität auf dem Handy beeinträchtigt

3. Papierform

Paperform ist eine flexible und designfreundliche Alternative zu Microsoft Forms, die erweiterte Funktionen mit einer sauberen, intuitiven Oberfläche kombiniert. Während Microsoft Forms die grundlegende Formularerstellung gut bewältigt, bietet Paperform weitaus mehr Möglichkeiten zur Anpassung, Automatisierung und Markenbildung.

Es ist ideal für Unternehmen, die über Standardumfragen hinausgehen und interaktive Formulare für Zahlungen, Buchungen, Onboarding und mehr erstellen möchten, ohne Code schreiben zu müssen.

Hauptmerkmale

• Individuelles Design und Themes: Erstellen Sie Formulare, die mit Schriftarten, Layouts und eingebetteten Medien vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
• Bedingte Logik und geführter Modus: Passen Sie das Verhalten des Formulars an die Antworten an und sorgen Sie so für eine personalisierte Benutzererfahrung.
• Integrierte Terminplanung: Verwalten Sie Buchungen mit nativer Kalendersynchronisierung und Verfügbarkeitskontrolle.
• Erweiterte Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 2000 Anwendungen, darunter CRM-, Zahlungs- und Analysetools.
• Berichte und Einblicke: Visualisieren Sie Daten und erstellen Sie Berichte mit integrierten Analysefunktionen oder Tools von Drittanbietern.

Preisgestaltung

Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase.

• Grundlegende Funktionen ($29/Monat): 1 Benutzer, 100 Einreichungen/Monat, 20 Zahlungseinreichungen.
• Pro ($59/Monat): 3 Benutzer, 1.000 Einreichungen/Monat, 250 Zahlungseinreichungen.
• Business ($129/Monat): 5 Benutzer, 10.000 Einreichungen/Monat, 2.500 Zahlungseinreichungen.
• Unternehmen: Individuelle Preise mit unbegrenzten Limits und erweitertem Support.

Profis

• Sauberer, benutzerfreundlicher Editor
• Tiefe Kontrolle über Branding und Layout
• Starke Automatisierungs- und Logikoptionen
• Nahtlose App-Integrationen
• Ideal für Zahlungen und Terminplanung

Nachteile

• Höhere Kosten im Vergleich zu einfacheren Tools
• Keine Unterstützung für Teilspeicherungen auf niedrigeren Plänen
• Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für lange Multiple-Choice-Listen

4. Wufoo

Wufoo ist eine Cloud-basierte Alternative zu Microsoft Forms und eignet sich besonders für kleine Teams oder gemeinnützige Organisationen, die Wert auf Einfachheit legen. Es bietet mehr Flexibilität durch erweiterte Feldtypen, Zahlungen und Integrationen, obwohl die Benutzeroberfläche und die Sicherheitsmaßnahmen im Vergleich dazu veraltet wirken.

Hauptmerkmale

• Theme Designer und Branding: Gestalten Sie Formulare, die zu Ihrer Website oder Marke passen.
• Dateiuploads und Zahlungen: Akzeptieren Sie Dateien und verarbeiten Sie Zahlungen mit Stripe, PayPal oder Authorize.Net.
• Logik und Verzweigung: Passen Sie Formulare mit einfachen bedingten Regeln an Benutzereingaben an.
• Benachrichtigungen und Berichte: Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit und analysieren Sie Einreichungen mit integrierten oder exportierten Berichten.
• Datenexport & Integrationen: Exportieren Sie Ihre Formulardaten ganz einfach im Excel-, CSV- oder PDF-Format. Wufoo lässt sich auch mit Tools wie Mailchimp, Salesforce, Dropbox und Google Sheets integrieren.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: Für den Bau von Grundformen
• Starter-Tarif ($16,25/Monat): Individuelles Branding, Bestätigungs-E-Mail und Workflow-Automatisierung.
• Professioneller Plan ($29.08/Monat): Zahlungen sammeln, unbegrenzte Formulare erstellen
• Erweiterter Plan ($74.08/Monat): Mehr Dateispeicher und API-Anfragen
• Ultimate ($183.25/Monat): Alles + erhöhte Limits

Profis

• Einfache Bedienung für nicht-technische Benutzer
• Schnelle Einrichtung und Formularfreigabe
• Akzeptiert Zahlungen und Datei-Uploads
• Grundlegende Logik und Integrationen verfügbar
• Erschwingliche Einstiegspreise
  

Nachteile

• Es fehlt eine moderne Schnittstelle und Designflexibilität
• Kein CAPTCHA oder zuverlässiger Spamschutz
• Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen

5. Zoho Formulare

Zoho Forms ist eine flexible Microsoft Forms-Alternative für Benutzer, die eine ähnliche Lösung wie Google Forms benötigen, jedoch ohne die hohen Kosten. Während Microsoft Forms Einfachheit und Schnelligkeit bietet, gibt Zoho Forms Unternehmen mehr Kontrolle über das Branding, die Logik und die Workflow-Automatisierung, so dass es sowohl für kleine Teams als auch für Unternehmen geeignet ist.

Hauptmerkmale

• Workflow-Automatisierung: Richten Sie Genehmigungsprozesse, Aufgabenzuweisungen und individuelle E-Mail-Benachrichtigungen ein.
• Bedingte Logik: Zeigen Sie Fragen und Seiten je nach Benutzereingabe an oder überspringen Sie sie.
• Markendesign: Passen Sie das Aussehen Ihres Formulars mit Themes, CSS und benutzerdefinierten Domains an Ihre Marke an.
• Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 150 Tools, darunter Zoho CRM, Google Sheets und Zapier für die automatische Datenübertragung.
• Datenverwaltung und Analyse: Sie können Einreichungstrends verfolgen, Berichte erstellen und diese sogar für eine regelmäßige Zustellung planen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Preisgestaltung

• Kostenloses Paket mit grundlegenden Funktionen zur Formularerstellung
• Basisplan ($12/Monat): 1 Benutzer, unbegrenzte Anzahl von Formularen und 10.000 Einsendungen pro Monat.
• Standard ($30/Monat): 10 Benutzer, unbegrenzte Formulare und 25.000 Übermittlungen pro Monat
• Professionell ($60/Monat): 25 Benutzer, 75.000 Einreichungen pro Monat und 5 GB Dateispeicher.
• Premium ($110/Monat): 100 Benutzer, 150.000 Einreichungen pro Monat und 10 GB Dateispeicher.

Profis

• Starke Anpassungs- und Branding-Tools
• Breite Integrationsmöglichkeiten
• Beinhaltet Offline-Zugriff und mobile Apps
• Unterstützt erweiterte Automatisierung und Logik
• Teil des breiteren Zoho Ökosystems

Nachteile

• Designflexibilität kann sich begrenzt anfühlen
• Die Qualität der Unterstützung variiert je nach Region
• Einige erweiterte Funktionen haben eine Lernkurve

6. Google Formulare

Die letzte Microsoft Forms-Alternative auf dieser Liste ist Google Forms. Es ist ein unkomplizierter und zugänglicher Formularersteller, der sowohl eine gleichwertige als auch eine grundlegende Alternative zu Microsoft Forms darstellt. Zwar bieten beide Tools grundlegende Funktionen wie Quiz, Umfragen und Datenerfassung, aber Google Forms wird oft wegen seiner engen Integration mit Google Workspace und seiner einfachen Nutzung auf verschiedenen Geräten bevorzugt. Es eignet sich am besten für Einzelpersonen, Pädagogen und kleine Teams, die eine kostengünstige Lösung für einfache Formulare und grundlegende Berichte benötigen.

Hauptmerkmale

• Vorlagen: Starten Sie schnell mit vorgefertigten Vorlagen für Umfragen, Quiz und Feedback-Formulare.
• Bedingte Logik: Legen Sie einfache Regeln fest, um Benutzer auf der Grundlage ihrer Antworten zu führen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Erstellen und bearbeiten Sie Formulare gleichzeitig mit Teamkollegen.
• Automatische Diagramme: Zeigen Sie visuelle Zusammenfassungen der Antworten an, sobald sie eintreffen.
• Integrierte Analytik und Google Sheets-Integration: Die Antworten werden automatisch in Google Forms erfasst und können sofort in Übersichtsdiagrammen angezeigt oder in Google Sheets exportiert werden.

Preisgestaltung

Google Forms ist für die private Nutzung kostenlos. Für Unternehmen ist es in den Google Workspace-Tarifen ab 6,30 $ pro Nutzer und Monat für ein Jahr enthalten.

Profis

• Kostenlos für Einzelnutzer
• Nahtlose Integration mit Google Sheets
• Einfach zu bedienen und geräteübergreifend zugänglich
• Automatisches Speichern für teilweise ausgefüllte Formulare
• Unterstützung für Live-Zusammenarbeit

Nachteile

• Begrenzte Design- und Stylingoptionen
• Grundlegende bedingte Logik
• Wenige native Integrationen von Drittanbietern

Erstellen Sie intelligentere Formulare mit Growform

Wenn Microsoft Forms Ihre Anforderungen nicht erfüllt, finden Sie in dieser Liste andere alternative Tools, die Sie verwenden können, wenn Sie eine erweiterte Logik, ein stärkeres Branding oder mehr auf Leads ausgerichtete Funktionen benötigen. Die Lead-Generierung ist das Herzstück eines jeden Unternehmens. Damit Sie konvertieren können, müssen Sie qualitativ hochwertige Leads anlocken, und genau da hebt sich Growform ab.

Growform hilft Marketingfachleuten und Agenturen, saubere, mehrstufige Formulare zu erstellen, die mehr Leads konvertieren, ohne dass Sie Code schreiben müssen. Mit intelligenter Logik, flexiblem Styling und tiefgreifenden Integrationen liefert es Ihnen die Ergebnisse, die Sie brauchen.

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