Los 5 mejores ejemplos de formularios de captación de clientes potenciales que pueden aumentar tus conversiones (2025)

Resumen rápido

En este artículo, mostramos 5 potentes ejemplos de formularios de captación de clientes potenciales diseñados para aumentar las conversiones mejorando la experiencia del usuario y cualificando a los clientes potenciales de forma eficaz. Explica por qué son importantes los formularios bien elaborados y ofrece consejos prácticos para optimizar los tuyos. Para obtener más estrategias en profundidad y consejos de expertos sobre la generación de clientes potenciales, explora nuestro blog y ¡empieza a convertir visitantes en clientes fieles hoy mismo!

¿Quieres convertir clics en clientes con mejores formularios de captación de clientes potenciales?

¿Te cuesta convertir a los visitantes de tu sitio web en clientes potenciales? Seguro que no eres el único. Los formularios simples y aburridos ya no captan la atención ni animan a los usuarios a participar. El verdadero secreto para aumentar drásticamente tus tasas de conversión reside en diseñar formularios de captación de clientes potenciales que no sólo sean fáciles de usar, sino también realmente atractivos y convincentes.

Creando formularios que resuenen con tu audiencia, puedes motivar a los visitantes a compartir su información y dar el siguiente paso con confianza.

En este artículo de Growform, revelaremos 5 de los mejores ejemplos de formularios de captación de clientes potenciales, incluido un destacado formulario Growform de varios pasos, que demuestran cómo un diseño inteligente puede transformar a los visitantes ocasionales en clientes fieles.

¿Por qué escucharnos?

En Growform, nos especializamos en crear formularios de captación de clientes potenciales de alta conversión que generen resultados reales. Nuestra plataforma apoya a miles de empresas ayudándolas a mejorar las tasas de conversión, cualificar a los clientes potenciales de forma eficiente y mejorar la experiencia del usuario.

Todos los ejemplos de este artículo están respaldados por datos reales, pruebas prácticas y años de experiencia. Si quieres captar más clientes potenciales con menos fricción, estás en el lugar adecuado.

¿Qué es un formulario de captación de clientes potenciales?

Un formulario de captación de clientes potenciales es una herramienta que se utiliza en los sitios web para recopilar información de los visitantes, como nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono u otros datos cualificadores. Estos formularios suelen colocarse en páginas de destino, ventanas emergentes o secciones de registro, y sirven como primer paso para convertir a un visitante en un cliente potencial.

Si ofreces un recurso gratuito, reservas una demostración o reúnes solicitudes de presupuesto, el objetivo es animar a los usuarios a compartir sus datos a cambio de algo de valor.

Cuando se diseñan eficazmente, los formularios de captación de clientes potenciales pueden mejorar drásticamente el rendimiento en todo tu embudo de marketing. En palabras de un responsable de marketing de resultados

“Cuando cambiamos a una solución de formularios multipaso más avanzada, vimos un aumento inmediato de nuestras tasas de conversión: el doble o incluso el triple en algunos casos. Nuestro coste por cliente potencial mejoró significativamente, y el sistema ha sido sólido como una roca desde el primer día”.
– Eugen Bachir, Director de Rendimiento de BeMarketable

¿Por qué es importante un formulario de captación de clientes potenciales?

• Convierte a los visitantes en clientes potenciales: Los formularios de captación de clientes potenciales son la puerta de entrada para convertir a los visitantes ocasionales del sitio web en clientes potenciales mediante la recopilación de su información de contacto.
• Mejora las tasas de conversión: Un formulario bien diseñado reduce la fricción y anima a más usuarios a completar el proceso, aumentando tu volumen total de clientes potenciales.
• Cualifica tus clientes potenciales: Hacer preguntas estratégicas te ayuda a identificar los clientes potenciales de alta calidad, para que tu equipo pueda centrarse en los más prometedores.
• Permite el marketing dirigido: Los datos que recopilas pueden utilizarse para personalizar los correos electrónicos de seguimiento, los anuncios y la promoción de ventas en función de las preferencias y el comportamiento de los usuarios.
• Ofrece información medible: Los formularios proporcionan métricas rastreables como la tasa de finalización, los puntos de abandono y el origen de los clientes potenciales, lo que te ayuda a optimizar el rendimiento a lo largo del tiempo.

5 ejemplos eficaces de formularios de captación de clientes potenciales para cualquier empresa

1. Formulario de inscripción a la prueba gratuita

Perfecto para: Empresas SaaS, herramientas de software, plataformas de productividad

Objetivo principal: Permitir que los usuarios prueben antes de comprar, al tiempo que se recopilan datos esenciales de incorporación.

En Formulario de prueba gratuita es una de las plantillas de mayor impacto disponibles en Growform, diseñada específicamente para maximizar las conversiones a la vez que recopila la información más importante del usuario.

Para las empresas de SaaS y productos digitales, conseguir que los usuarios realicen una prueba gratuita suele ser el paso más crucial en el recorrido del cliente. Esta plantilla ayuda a agilizar ese proceso ofreciendo una experiencia fluida y fácil de usar que reduce la fricción y fomenta las inscripciones.

La gente está más dispuesta a compartir su información cuando hay algo valioso a cambio, como una prueba gratuita. Este formulario aprovecha esa disposición, utilizando elementos de diseño centrados en la conversión y una progresión inteligente para captar clientes potenciales sin abrumarlos.

Características principales

• Diseño en varios pasos: Divide el formulario en secciones más pequeñas y específicas para reducir la carga cognitiva y evitar que el usuario se sienta abrumado, aumentando así los índices de cumplimentación.
• Primero los campos esenciales: Empieza con entradas clave como el nombre y el correo electrónico, con campos opcionales (por ejemplo, datos de la empresa) para mantener una experiencia de baja fricción.
• CTAs y microcopy incrustados: Las llamadas a la acción estratégicamente situadas y el texto de apoyo guían a los usuarios a través del formulario y generan confianza en tu marca.
• Integraciones instantáneas de CRM y correo electrónico: Se conecta sin problemas con herramientas populares como HubSpot, Salesforce y Mailchimp para automatizar la incorporación y el seguimiento.
• Diseño totalmente adaptable y acorde con la marca: Ofrece una experiencia visualmente atractiva en todos los dispositivos, con opciones de personalización para adaptarse al estilo de tu marca.
• Personalización flexible de campos: Adapta fácilmente las preguntas y la lógica para recopilar los datos específicos de onboarding que necesitas para tu experiencia de prueba gratuita o de producto.

2. Formulario de solicitud de demostración de producto

Perfecto para: Empresas B2B SaaS, plataformas empresariales, proveedores de software

Objetivo principal: Captar clientes potenciales cualificados para demostraciones, promoción de ventas o campañas de nutrición

El formulario B2B SaaS Lead Form de Growform está diseñado específicamente para empresas de software que buscan atraer y convertir a los responsables de la toma de decisiones. Si te diriges a líderes de TI, directores de operaciones o ejecutivos de alto nivel, este formulario te ayuda a recopilar datos procesables de clientes potenciales sin abrumar a los usuarios. Consigue el equilibrio perfecto entre cualificación y simplicidad, garantizando que tu equipo de ventas obtenga la información que necesita, sin fricciones por parte del usuario.

Con un flujo estructurado de varios pasos, este formulario ayuda a segmentar los clientes potenciales por función, tamaño de la empresa o interés en el producto, lo que facilita la personalización del seguimiento. También se integra sin esfuerzo con tu CRM y herramientas de marketing, de modo que los clientes potenciales se dirigen instantáneamente a los canales o campañas adecuados.

Este formulario no trata sólo de captar correos electrónicos, sino de iniciar conversaciones significativas con las personas adecuadas en el momento oportuno.

Características principales

• Diseño en varios pasos: Divide el formulario en secciones más pequeñas y digeribles para reducir la fricción y mantener la participación de los usuarios durante todo el proceso.
• Campos personalizables: Captura la información más relevante de los clientes potenciales, como el cargo, el tamaño de la empresa, las necesidades específicas de software y los puntos débiles clave, adaptados a tus criterios de cualificación de ventas.
• Desplegables o botones de radio: Segmenta fácilmente los clientes potenciales en función de su nivel de interés, urgencia o caso de uso, ayudando a los equipos de ventas a priorizar el seguimiento.
• Lógica condicional incorporada: Muestra u oculta dinámicamente las preguntas en función de las respuestas anteriores, garantizando que cada usuario sólo vea lo que es relevante para él.
• Integraciones instantáneas: Se conecta directamente a los CRM y a las herramientas de automatización del marketing, de modo que los nuevos clientes potenciales se dirigen automáticamente a los flujos de trabajo o pipelines correctos.
• Diseño adaptable y listo para la marca: Totalmente personalizable y optimizado para móviles, lo que garantiza una experiencia fluida y acorde con la marca en todos los dispositivos.

Los usuarios de Growform informan de mejoras significativas en la calidad de los clientes potenciales y las tasas de conversión después de cambiar de formularios web genéricos a este Formulario para clientes potenciales B2B SaaS específico. Con un enrutamiento más rápido, mejores datos y una experiencia de usuario más fluida, esta plantilla ayuda a convertir los clics en oportunidades cualificadas, listas para la divulgación o la nutrición.

3. Formulario de inscripción

Perfecto para: Webinars, eventos virtuales, talleres en directo

Objetivo principal: Captar inscritos segmentando por intereses o zonas horarias

La Formulario de inscripción a eventos de Growform es una herramienta esencial para los organizadores que deseen gestionar las inscripciones sin problemas, ya sea para seminarios web a gran escala o talleres íntimos en directo. Diseñada para ofrecer flexibilidad y alto rendimiento, esta plantilla está optimizada para escalar con tu evento, gestionando grandes volúmenes de tráfico sin comprometer la experiencia del usuario.

Lo que diferencia a este formulario es su capacidad para segmentar a los inscritos en función de preferencias como la zona horaria, el interés de la sesión o el tipo de asistencia. Esto significa que puedes personalizar las comunicaciones, enviar recordatorios específicos y ofrecer una experiencia fluida tanto antes como después del evento.

El formato de varios pasos guía a los usuarios de forma natural a través del proceso de registro, reduciendo la fricción y garantizando que todos los datos relevantes se capturan de forma eficiente.

Características principales

• Estructura de varios pasos: Guía a los usuarios a través del proceso de registro en pasos manejables, reduciendo la fricción y aumentando las tasas de cumplimentación del formulario.
• Selección de eventos personalizable: Permite a los usuarios elegir sesiones o fechas mediante menús desplegables o calendarios incrustados, perfecto para eventos únicos o recurrentes.
• Segmentación por zonas horarias e intereses: Ayuda a personalizar la experiencia de los asistentes captando las preferencias relevantes durante la inscripción.
• Opciones de suscripción: Permite a los usuarios suscribirse a seguimientos posteriores al evento, acceder a grabaciones o recibir actualizaciones sobre futuros eventos, mejorando el compromiso.
• Diseño totalmente personalizable: Personaliza el aspecto del formulario, los mensajes de agradecimiento y los ajustes de redireccionamiento para que coincidan con tu marca y el recorrido del usuario.
• Integraciones de CRM y correo electrónico en tiempo real: Sincroniza a la perfección a los nuevos inscritos con tus herramientas de marketing y ventas para lograr un compromiso y una automatización inmediatos.

Con una mejor segmentación, una experiencia de usuario más fluida y una automatización integrada, este formulario ayuda a maximizar la asistencia y el compromiso posterior al evento, haciendo que cada inscripción cuente.

4. Formulario de descarga de contenidos

Perfecto para: Comercializadores de contenidos, consultores, educadores

Objetivo principal: Ofrecer recursos cerrados como libros electrónicos, plantillas o guías

Un formulario de descarga de contenido es ideal para los profesionales que desean crear listas de correo electrónico específicas ofreciendo un valor real a través de contenido descargable. Tanto si promocionas una guía detallada, una plantilla exclusiva o un recurso útil, este formulario te ayuda a captar clientes potenciales sin abrumar a los visitantes.

fuente

Es más probable que los usuarios compartan sus direcciones de correo electrónico cuando la oferta les parece significativa y exclusiva. Por eso este formulario está diseñado con un diseño elegante y minimalista que mantiene la atención en el valor que se ofrece. Utiliza un formato sencillo para garantizar que los usuarios sigan participando mientras los vendedores recopilan la información que necesitan.

Características principales

• Formato ágil en dos pasos: Simplifica la recopilación de datos con un flujo rápido y de baja fricción, aumentando las tasas de cumplimentación de formularios y de conversión de clientes potenciales.
• Mensajes de agradecimiento condicionales: Ofrece mensajes de confirmación personalizados basados en la entrada del usuario o en el origen de la campaña, mejorando el compromiso y el seguimiento.
• Soporte de seguimiento UTM: Te permite controlar qué canales o campañas están impulsando las descargas, proporcionando valiosas perspectivas de marketing.
• Entrega instantánea de contenidos: Proporciona automáticamente acceso a tu recurso mediante descarga directa o correo electrónico de seguimiento para una experiencia de usuario sin interrupciones.
• Diseño totalmente personalizable: Se adapta fácilmente a los colores, fuentes y mensajes de tu marca para ofrecer un aspecto coherente y profesional.
• Integraciones de CRM y marketing por correo electrónico: Conecta con herramientas como Mailchimp, HubSpot o Salesforce para automatizar la captación, segmentación y nutrición de clientes potenciales.

Es una forma inteligente de convertir el contenido cerrado en una verdadera generación de clientes potenciales.

5. Formulario de solicitud de presupuesto

Perfecto para: Agencias, contratistas, autónomos, servicios B2B

Objetivo principal: Recopilar detalles específicos del proyecto para obtener presupuestos precisos y un seguimiento más rápido

A Formulario de solicitud de presupuesto es una potente herramienta de captación de clientes potenciales diseñada para empresas de servicios que dependen de información precisa para ofrecer presupuestos puntuales y competitivos. Tanto si eres una agencia que cotiza una campaña a gran escala, un contratista que puja por una reforma o un autónomo que estudia un proyecto, este formulario te garantiza los detalles que necesitas.

Cuando un cliente potencial rellena un formulario de presupuesto, suele ir en serio. Por eso esta plantilla se ha creado no sólo para recopilar datos, sino para calificar la intención y agilizar tu proceso de ventas. Con un flujo de preguntas estructurado y cuidadosamente diseñado, basado en el tipo de servicio, los usuarios sólo ven los campos relevantes para sus necesidades, manteniendo la experiencia intuitiva y centrada.

También puedes capturar información sobre el presupuesto utilizando diversos métodos de entrada, como deslizadores, desplegables o texto libre, que te ayudarán a calibrar el alcance del proyecto incluso antes de hablar con el cliente potencial.

Características principales

• Flujo de preguntas estructurado: Adaptado por categoría de servicio o tipo de proyecto para garantizar la pertinencia y claridad en todo el formulario.
• Tipos de entrada personalizados para los presupuestos: Utiliza controles deslizantes, desplegables o campos de texto para recopilar información sobre el presupuesto de forma que se adapte a tu público.
• Lógica condicional: Muestra u oculta dinámicamente las preguntas en función de las respuestas anteriores, creando una experiencia personalizada y eficaz para cada usuario.
• Notificaciones instantáneas: Avisa automáticamente a tu equipo en el momento en que se envía una nueva solicitud, lo que permite un seguimiento más rápido y una mayor capacidad de respuesta.
• Perfecta integración CRM con etiquetado automático: Categoriza y prioriza automáticamente los clientes potenciales dentro de tu CRM para agilizar tu proceso de ventas y tu estrategia de seguimiento.
• Diseño optimizado para móviles y respetuoso con la marca: Diseño totalmente adaptable con opciones de personalización para reflejar el aspecto de tu marca en todos los dispositivos.

Muchos usuarios de Growform combinan esta plantilla con el etiquetado automatizado de CRM y flujos de trabajo de seguimiento, lo que les ayuda a reducir los tiempos de respuesta de los clientes potenciales. El resultado son presupuestos más rápidos, primeras impresiones más sólidas y un camino más corto desde la consulta hasta el contrato.

Empieza a captar más clientes potenciales con mejores formularios

La diferencia entre captar un cliente potencial y perderlo a menudo se reduce a la calidad y el diseño de tu formulario de captación de clientes potenciales. Los cinco ejemplos que mostramos aquí, desde formularios de inscripción a pruebas gratuitas hasta formularios de solicitud de presupuesto, demuestran cómo unos formularios bien pensados, fáciles de usar y diseñados estratégicamente pueden aumentar drásticamente tus tasas de conversión y generar clientes potenciales de mayor calidad.

Mediante el uso de diseños de varios pasos, lógica condicional e integraciones CRM sin fisuras, puedes reducir la fricción, personalizar la experiencia del usuario y obtener información procesable sobre las necesidades y la intención de tus clientes potenciales. Estas plantillas te permiten establecer conexiones más fuertes con tu audiencia y acelerar tu proceso de ventas.

Empieza gratis con Growform¡! Crea fácilmente tu primer formulario de captación de clientes potenciales de alta conversión y observa cómo se disparan tus conversiones.