Éstas son las mejores alternativas a los formularios de Google para una recogida de datos más eficaz

Resumen rápido

Este artículo explora las mejores alternativas a Google Forms para una recopilación de datos eficaz, destacando herramientas como Growform, Typeform, Jotform, SurveyMonkey y Zoho Forms. Cada una de ellas ofrece funciones avanzadas, mejor personalización e integraciones perfectas para aumentar las conversiones. Para obtener información detallada sobre estrategias de generación de prospectos, visita el blog de Growform.

¿Problemas con las limitaciones de los formularios de Google?

Google Forms es una herramienta imprescindible para muchos, pero tiene sus límites. Si necesitas más personalización, mejores integraciones o funciones avanzadas, puede que sea el momento de explorar otras opciones. El creador de formularios adecuado puede agilizar la recopilación de datos, mejorar la experiencia del usuario e incluso aumentar los índices de respuesta.

En este artículo de Growform, te mostraremos las mejores alternativas a los Formularios de Google para ayudarte a recopilar datos de forma más eficiente.

Pero antes…

¿Por qué escucharnos?

En Growform, estamos especializados en formularios multipaso de alta conversión diseñados para maximizar la generación de clientes potenciales. Hemos ayudado a las empresas a duplicar sus tasas de conversión con formularios más inteligentes y atractivos. Con una gran experiencia en diseño de formularios, UX e integraciones, sabemos lo que hace que un creador de formularios sea realmente eficaz. Por eso hemos evaluado cuidadosamente las mejores alternativas a Google Forms, para que puedas elegir una herramienta que maximice la captación de clientes potenciales y aumente las conversiones.

¿Qué es Google Forms?

Google Forms es un creador de formularios web totalmente gratuito que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y formularios de recopilación de datos con facilidad. Como parte del paquete Google Workspace, se integra perfectamente en con Google Sheets, lo que lo convierte en una opción popular para particulares y empresas que buscan una forma sencilla de recopilar y organizar respuestas.

Con los Formularios de Google, los usuarios pueden crear formularios de una o varias preguntas, añadir preguntas de opción múltiple o abiertas y automatizar la recogida de datos.

Características principales

• Fácil creación de formularios: Interfaz de arrastrar y soltar con múltiples tipos de preguntas para una configuración rápida.
• Plantillas personalizables: Elige entre plantillas prefabricadas o personaliza los formularios para adaptarlos a tu marca.
• Datos y análisis en tiempo real: Visualiza gráficos automatizados y analiza las respuestas al instante.
• Compartir e integrar sin problemas: Comparte por correo electrónico, redes sociales o incrusta en un sitio web, con la integración de Google Sheets.
• Seguridad y cumplimiento integrados: Medidas de encriptación y cumplimiento líderes del sector para proteger los datos de los usuarios.

¿Por qué buscar alternativas a los formularios de Google?

• Personalización limitada: Los formularios de Google tienen opciones de diseño básicas, por lo que es difícil adaptarlos a la marca o crear formularios visualmente atractivos.
• No Formularios multipaso: Sólo admite formularios de una página, lo que puede reducir las tasas de cumplimentación de encuestas o formularios de captación de clientes potenciales más largos.
• Limitado Lógica condicional: Google Forms proporciona una lógica condicional básica (ramificación), pero carece de las capacidades de creación dinámica de formularios que se encuentran en otras herramientas como Growform
• Falta de integraciones avanzadas: Aunque funciona con Google Workspace, carece de integraciones nativas de CRM, automatización de marketing y pagos.
• Sin pruebas A/B ni análisis: Los usuarios tienen una visibilidad limitada de las tasas de abandono y de las estrategias de optimización de la conversión.

5 Mejores Alternativas a Google Forms

1. Growform

2. Typeform

3. Jotform

4. SurveyMonkey

5. Formularios Zoho

1. Growform

Growform es un creador de formularios sin código diseñado específicamente para la generación de contactos. Permite a las empresas crear formularios multipaso de alta conversión sin necesidad de conocimientos de programación. Con un enfoque en la experiencia del usuario y la optimización de la conversión, Growform ayuda a captar hasta el doble de clientes potenciales en comparación con los formularios tradicionales.

Características principales:

• Formularios de varios pasos: Divide los formularios en pasos manejables para reducir el agobio del usuario y aumentar los índices de cumplimentación.
• Lógica condicional: Muestra preguntas basadas en respuestas anteriores, creando una experiencia personalizada para los usuarios.
• Constructor de arrastrar y soltar: Diseña formularios fácilmente arrastrando y colocando elementos sin ningún tipo de codificación.
• Plantillas personalizables: Accede a más de 100 plantillas para crear rápidamente formularios eficaces.
• Integraciones sin fisuras: Conéctate con más de 300 aplicaciones, incluidos sistemas CRM y herramientas de marketing por correo electrónico, para agilizar la gestión de clientes potenciales.
• Validación: Garantiza la exactitud de los datos validando entradas como direcciones de correo electrónico, números de teléfono o fechas.
• Análisis en tiempo real: Supervisa el rendimiento de los formularios con una visión instantánea de los datos, lo que permite realizar optimizaciones a tiempo.
• Formularios integrables: Incrusta fácilmente formularios en cualquier sitio web, incluidos WordPress, Unbounce e Instapage.

Precios

Cada plan incluye una prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito).

• Básico – 47 $/mes (facturación anual): Incluye 300 clientes potenciales al mes, 1 dominio incrustado, formularios ilimitados y sin marca Growform.
• Profesional – 79 $/mes (facturación anual): Ofrece 1.000 clientes potenciales al mes, incrustaciones de dominio ilimitadas, validación de Twilio y Zerobounce, integración con Google Tag Manager y asistencia prioritaria.
• Escala – 159 $/mes (facturado anualmente): Diseñado para campañas más grandes con 3.000 clientes potenciales al mes, todas las funciones Profesionales, más alojamiento CNAME para formularios independientes.
• Personalizado – Ponte en contacto para consultar precios: Creado para la generación de grandes volúmenes de clientes potenciales, incluye integraciones personalizadas, garantía de SLA y herramientas avanzadas de cumplimiento.
• Para más información, visita la página de precios de Growform.

Pros

• Ideal para pequeñas empresas y usuarios no técnicos
• Los diseños de plantilla probados previamente ayudan a aumentar las tasas de captación de clientes potenciales
• Los formularios no parecen genéricos y pueden ajustarse a la marca
• Funciona bien con WordPress, Wix y sitios HTML
• Ideal para captar clientes potenciales y atraer a los usuarios
• Construido específicamente para CRO y conversiones de formularios

Contras

• Integraciones nativas limitadas más allá del uso de Zapier
• La personalización avanzada del diseño requiere CSS personalizado en lugar de ajustes incorporados

2. Typeform

Typeform es una plataforma online versátil que permite a los usuarios crear formularios, encuestas y cuestionarios interactivos y atractivos. Su diseño único presenta las preguntas de una en una, proporcionando una experiencia conversacional que mejora la participación del usuario. La interfaz intuitiva de Typeform y sus amplias opciones de personalización la convierten en una opción popular para empresas y particulares que desean recopilar información sin problemas.

Características principales

• Formas conversacionales: Presenta las preguntas secuencialmente para simular una conversación natural, mejorando la participación del encuestado.
• Plantillas personalizables: Ofrece más de 1.500 plantillas totalmente personalizables para adaptarlas a tu marca y a tus necesidades específicas.
• Lógica condicional: Adapta las preguntas en función de las respuestas del usuario, creando experiencias de formulario personalizadas y eficientes.
• Integraciones: Se conecta a la perfección con varias aplicaciones como Slack, Salesforce y Google Sheets, facilitando una gestión eficaz de los datos.
• Seguridad y cumplimiento avanzados: Garantiza la protección de los datos con el cumplimiento de la GDPR y la HIPAA, el cifrado y los controles de acceso.

Precios

• Plan gratuito: Incluye formularios tipo ilimitados, 10 preguntas por formulario tipo, 10 respuestas al mes y saltos lógicos.
• Básico – 25 $/mes: Incluye 100 respuestas al mes, 1 usuario, formularios tipográficos ilimitados y preguntas ilimitadas.
• Plus – 50 $/mes: Ofrece 1.000 respuestas al mes, 3 usuarios, elimina la marca Typeform y permite un subdominio personalizado.
• Empresas – 83 $/mes: Proporciona 10.000 respuestas al mes, 5 usuarios, seguimiento de conversiones, análisis de la tasa de abandono y asistencia prioritaria con chat en directo.
• Empresa – Precios personalizados: Incluye límites de respuesta a medida, asistencia VIP, inicio de sesión único (SSO), cumplimiento de HIPAA y GDPR, y opciones de marca personalizadas.

Pros

• Los formularios tienen un aspecto profesional y atractivo en todos los dispositivos
• El formato de una pregunta a la vez mejora la experiencia del usuario y los índices de respuesta
• Funciona bien con Stripe, Google Sheets, Slack y otras herramientas
• Suficientemente flexible para inscripciones a eventos, encuestas y generación de contactos
• Una interfaz sencilla hace que la creación de formularios sea accesible para usuarios no técnicos

Contras

• La marca Typeform está presente en el plan básico de pago, debes actualizar a Plus para eliminarla
• Los usuarios informan de tiempos de respuesta lentos y dificultad para resolver problemas de cuenta

3. Jotform

Jotform es un versátil creador de formularios en línea conocido por su interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar y sus amplias opciones de personalización. Está orientado a varios sectores y permite a los usuarios crear formularios para encuestas, registros, pagos y mucho más sin necesidad de conocimientos de programación.

Características principales

• Constructor de formularios de arrastrar y soltar: Diseña formularios fácilmente mediante una interfaz intuitiva con plantillas y elementos personalizables.
• Procesamiento de pagos: Recoge pagos directamente a través de formularios mediante integraciones con pasarelas como PayPal, Square y Stripe.
• Lógica condicional: Implementa condiciones “si-entonces” para mostrar u ocultar campos en función de las respuestas del usuario, mejorando la interactividad del formulario.
• Integraciones: Conéctate con numerosas aplicaciones de terceros, como CRM, servicios de marketing por correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.
• Widgets: Mejora los formularios con más de 100 widgets, como firmas electrónicas y selectores de fecha, para añadir funcionalidad.

Precios

• Starter (Gratuito): Incluye 5 formularios, 100 envíos mensuales, 100 MB de almacenamiento, 5 agentes de IA y la marca Jotform.
• Bronce – 34 $/mes (facturado anualmente): Ofrece 25 formularios, 1.000 envíos mensuales, 25 agentes de IA, 1 GB de almacenamiento y elimina la marca Jotform.
• Plata – 39 $/mes (facturación anual): Proporciona 50 formularios, 2.500 envíos mensuales, 50 agentes de IA y 10 GB de almacenamiento.
• Oro – 99 $/mes (facturado anualmente): Concede 100 formularios, 10.000 envíos mensuales, 100 GB de almacenamiento, 100 agentes de IA, 1.000 documentos firmados al mes y cumplimiento de la HIPAA
• Empresa – Precios personalizados: Incluye formularios ilimitados, gestión de usuarios, acuerdos SLA y soporte dedicado.

Pros

• Fácil de usar, incluso para principiantes
• Trabaja con procesadores de pagos, CRM y herramientas de marketing
• Ofrece una variedad de formularios preconstruidos y personalizables
• Funciones como los flujos de trabajo y la lógica condicional agilizan los procesos
• Bueno para pequeñas empresas con necesidades mínimas de formularios
• Adecuado para la asistencia sanitaria y la recogida segura de datos

Contras

• Requiere un costoso plan Enterprise para la colaboración en equipo
• Los usuarios informan de problemas ocasionales de ruptura de formularios y errores de guardado

4. SurveyMonkey

SurveyMonkey es una plataforma líder de encuestas y recopilación de datos en línea diseñada para empresas y particulares. Gracias a su inteligencia artificial, sus plantillas personalizables y sus análisis avanzados, permite a los usuarios recopilar opiniones, realizar estudios de mercado y mejorar la toma de decisiones con facilidad.

Características principales

• Plantillas personalizables: Accede a una amplia gama de plantillas prediseñadas adecuadas para las distintas necesidades de las encuestas.
• Analítica avanzada: Utiliza potentes herramientas de análisis de datos para interpretar las respuestas con eficacia.
• Espacios de trabajo colaborativos: Trabaja sin problemas con los miembros de tu equipo mediante proyectos compartidos y colaboración en tiempo real.
• Capacidades de integración: Conecta fácilmente con aplicaciones como Salesforce, Mailchimp y Slack para agilizar los flujos de trabajo.

Precios

• Plan Equipo: a partir de 25 $/usuario/mes (A partir de 3 usuarios, facturado anualmente) – 50.000 respuestas al año
• Plan individual: desde 35 $/mes – 1.000 respuestas al mes
• Plan Enterprise: es necesario programar una demostración para conocer el precio; incluye controles de administración multiusuario, seguridad mejorada (encriptación, SSO, compatible con HIPAA/GDPR) e integraciones API con Salesforce, Marketo, Tableau, etc.

Pros

• Ofrece varios tipos de preguntas y múltiples recopiladores
• Proporciona información y análisis detallados de las respuestas a la encuesta
• Funciona con plataformas como Salesforce y Slack
• Configuración sencilla tanto para principiantes como para usuarios avanzados
• Las encuestas funcionan bien en todos los dispositivos con problemas mínimos

Contras

• La variedad de planes de precios puede confundir a los usuarios
• Difícil obtener asistencia sin un plan de pago
• Dificultades para compartir el acceso con las partes interesadas
• Carece de características avanzadas de diseño de encuestas, como la aleatorización por bloques

5. Formularios Zoho

Zoho Forms es un potente creador de formularios online diseñado para empresas que necesitan una recopilación de datos y una automatización sin fisuras. Como alternativa a Google Forms, ofrece un conjunto de funciones más avanzadas, como la automatización del flujo de trabajo, integraciones de pago y un diseño compatible con dispositivos móviles. Zoho Forms es ideal para empresas que buscan una solución personalizable y escalable que se integre perfectamente con el ecosistema de Zoho y otras aplicaciones de terceros.

Características principales

• Constructor de arrastrar y soltar: Crea fácilmente formularios personalizados sin codificar.
• Lógica de salto: Dirige a los encuestados a la pregunta o página correcta en función de sus respuestas anteriores.
• Cobro de pagos: Integra con PayPal, Stripe y Razorpay.
• Análisis avanzados: Sigue las respuestas con informes visuales y perspectivas.
• Diseño apto para móviles: Crea y gestiona formularios sobre la marcha con la aplicación móvil.
• Integraciones de terceros: Conéctate con Zoho CRM, Google Sheets y más.

Precios

• Gratis: 0 $/mes (1 usuario, 3 formularios, 500 envíos/mes, 200 MB de almacenamiento)
• Básico: 10 $/mes (1 usuario, formularios ilimitados, 5.000 envíos/mes, 500 MB de almacenamiento)
• Estándar: 25 $/mes (10 usuarios, formularios ilimitados, 25.000 envíos/mes, 2 GB de almacenamiento)
• Profesional: 50 $/mes (25 usuarios, formularios ilimitados, 75.000 envíos/mes, 5 GB de almacenamiento)
• Premium: 90 $/mes (100 usuarios, formularios ilimitados, 500.000 envíos/mes, 10 GB de almacenamiento)

Pros

• Permite modificaciones avanzadas para una experiencia a medida
• Funciona bien con Zoho CRM, Mail y otras aplicaciones
• Fácil de crear formularios sin conocimientos técnicos
• Envía encuestas a distintos grupos y analiza los resultados por separado
• Proporciona amplias herramientas a un precio competitivo
• Garantiza que las respuestas a los formularios se reciban sin problemas

Contras

• Opciones de personalización y temas limitados para los formularios
• UI/UX deficiente para los formularios emergentes, especialmente en dispositivos móviles
• Tiempos de respuesta lentos del servicio de atención al cliente
• Las notificaciones por SMS pueden retrasarse

Crea formularios de alta conversión con Growform

Aunque los Formularios de Google son una opción sólida para la recopilación de datos básicos, a menudo se quedan cortos cuando se trata de personalización, branding y funciones avanzadas que impulsan el compromiso. Si buscas una forma más inteligente de crear formularios que conviertan, es hora de explorar alternativas mejores.

Growform destaca como una potente solución para las empresas que necesitan formularios elegantes y de alta conversión. Con su intuitivo creador de formularios de arrastrar y soltar, sus funciones de formularios multipaso y sus integraciones sin fisuras, Growform te ayuda a captar más clientes potenciales y a aumentar las tasas de cumplimentación, sin las engorrosas restricciones de los creadores de formularios tradicionales.

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