Nous passons en revue les meilleures alternatives à Microsoft Forms pour une meilleure personnalisation et un meilleur contrôle.

Résumé rapide

Microsoft Forms est un outil de démarrage solide, mais il n’est pas à la hauteur pour les entreprises qui ont besoin de plus de contrôle, d’une meilleure conception ou de fonctionnalités axées sur les prospects. Dans ce guide, nous passons en revue les meilleures alternatives à Microsoft Forms, chacune offrant une personnalisation plus poussée, des analyses plus approfondies et de meilleurs outils de conversion, afin de vous aider à choisir la bonne solution pour les besoins de votre entreprise. Consultez notre blog pour obtenir d’autres outils et conseils précieux en matière de génération de prospects.

Vous cherchez une meilleure alternative à Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est un choix solide pour les enquêtes rapides, les quiz et les sondages. Il s’intègre bien à Microsoft 365 et répond facilement aux besoins de base en matière de création de formulaires. Pour de nombreux utilisateurs, il fait exactement ce qu’il promet, sans complexité supplémentaire.

Mais il n’est pas forcément adapté à tout le monde. Les entreprises axées sur la génération de leads, le contrôle de la conception ou la logique avancée trouvent souvent ses limites frustrantes. La logique conditionnelle est basique, les options de conception sont limitées et la flexibilité d’intégration est minimale.

Si vous en êtes là, il est temps d’explorer d’autres outils. Nous avons créé cet article de Growform pour mettre en évidence les meilleures alternatives à Microsoft Forms pour les cas d’utilisation plus exigeants.

Pourquoi nous écouter ?

Nous aidons les entreprises à générer plus de prospects grâce à des formulaires simples, à plusieurs étapes, conçus pour la performance, et non pour le superflu. Nous avons travaillé dans différents secteurs d’activité et testé de nombreux formulaires et outils de création de formulaires, nous savons donc ce qui donne des résultats. Cette expérience de première main nous place dans une position privilégiée pour partager des conseils clairs et honnêtes sur le choix d’une alternative à Microsoft Forms qui soit réellement efficace.

Pourquoi devriez-vous considérer d’autres alternatives à Microsoft Forms ?

• Options de personnalisation limitées : Microsoft Forms comprend des outils de conception de base tels que la sélection de thèmes et le téléchargement de logos. Cependant, il ne prend pas en charge la personnalisation avancée telle que les CSS ou HTML personnalisés, ce qui peut rendre difficile la personnalisation des formulaires en fonction d’une image de marque spécifique.
• Manque de fonctions avancées : La plate-forme ne prend pas en charge des fonctions plus complexes telles que le téléchargement de fichiers, la logique conditionnelle détaillée ou les types de questions dynamiques. Cela limite son utilisation pour des besoins plus avancés.
• Intégrations tierces minimales : Bien que les formulaires Microsoft fonctionnent bien avec d’autres outils Microsoft 365, leur intégration avec des applications non Microsoft est limitée. Cela peut constituer un obstacle pour les équipes qui utilisent une gamme plus large de logiciels.
• Limites des questions et des réponses : Chaque formulaire permet un maximum de 100 questions et de 50 000 réponses, ce qui peut s’avérer insuffisant pour des projets de grande envergure.
• Des outils de reporting basiques : Les fonctions de reporting sont simples et n’offrent qu’une vision superficielle, ce qui rend difficile une analyse plus approfondie.

Les 6 meilleures alternatives de Microsoft Forms à considérer

1. Growform
2. Formstack
3. Paperform
4. Wufoo
5. Zoho Forms
6. Formulaires Google

1. Growform

Growform est un générateur de formulaires multi-étapes par glisser-déposer conçu pour aider les entreprises à capturer plus de prospects grâce à des formulaires réactifs à fort taux de conversion. Avec des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, l’intégration transparente, la validation des données en temps réel et la personnalisation, il s’adresse aux spécialistes du marketing, aux agences et aux équipes de croissance à la recherche de meilleures performances que les outils de formulaires standard tels que Microsoft Forms.

En se concentrant sur la convivialité et l’optimisation des conversions, Growform permet aux utilisateurs de créer des formulaires qui s’alignent sur leur marque et génèrent des résultats. Par exemple, notre client, Nearly Real Florals, a presque doublé ses taux de conversion après avoir ajouté Growform à son site web de fleuriste.

Caractéristiques principales

• Formulaires en plusieurs étapes: Divisez les formulaires longs en étapes digestes pour réduire le nombre d’abandons et améliorer les taux d’achèvement.
• Logique conditionnelle: Affichez ou masquez les champs et les étapes en fonction des réponses de l’utilisateur, créant ainsi une expérience personnalisée.
• Stylisme personnalisé: Adaptez les formulaires à votre marque grâce à des polices, des couleurs et des mises en page personnalisées, afin de garantir un aspect cohérent.
• Intégrations: Connectez-vous à plus de 300 destinations via Zapier, y compris des CRM, des outils de marketing par e-mail et des feuilles de calcul.
• Modèles: Accédez à une bibliothèque de modèles performants adaptés à différents secteurs et cas d’utilisation.
• Options d’intégration: Intégrez facilement les formulaires sur les sites web et les pages d’atterrissage en utilisant les méthodes HTML, iframe ou lien direct.

Tarification

• Plan de base (59 $/mois) : Comprend 300 prospects par mois, l’intégration d’un seul domaine et les fonctionnalités essentielles.
• Plan professionnel (99 $/mois): Offre 1 000 prospects par mois, l’intégration sur 5 domaines maximum et une assistance prioritaire.
• Plan d’échelle (199 $/mois) : Comprend 3 000 prospects, des fonctions de marketing avancées, le suivi des annonces et l’intégration GTM.
• Personnalisé (tarification personnalisée) : Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, il propose des intégrations personnalisées, un temps de disponibilité de 99,9 % et une assistance dédiée.

Consultez notre page de tarification pour plus de détails.

Pour

• Installation facile sans faire appel à un développeur
• Interface simple avec fonctionnalité “glisser-déposer
• Conceptions personnalisables et réactives qui conviennent à tous les appareils
• Axé sur la génération de leads et l’optimisation de la conversion
• Les formulaires optimisés pour les mobiles fonctionnent bien sur tous les appareils

Cons

• Plan gratuit limité avec des fonctionnalités de base et aucune option avancée

2. Formstack

Formstack est une alternative puissante à Microsoft Forms conçue pour les organisations qui ont besoin de flux de travail plus avancés, d’intégrations plus profondes et d’une logique de formulaire plus forte. Contrairement à Microsoft Forms, qui se concentre sur la simplicité, Formstack fournit des outils de niveau entreprise sans nécessiter d’expertise technique.

Il s’agit d’une plateforme sans code qui prend en charge les formulaires à plusieurs étapes, les champs pré-remplis et les approbations complexes, ce qui en fait un choix fiable pour les équipes qui gèrent la collecte et l’automatisation de données à grande échelle.

Caractéristiques principales

• Logique conditionnelle et approbations: Automatisez les flux de travail complexes en déclenchant des actions spécifiques en fonction des réponses des utilisateurs.
• Pré-remplissage de formulaires: Réduisez les erreurs de saisie en pré-remplissant les champs du formulaire avec des informations provenant de soumissions précédentes, de profils d’utilisateurs ou de systèmes tiers intégrés.
• Personnalisation de la marque: Personnalisez les logos, les couleurs, les polices et les messages pour maintenir la cohérence de la marque sur tous les points de contact.
• Intégrations: Optimisez votre productivité en connectant vos formulaires à des plateformes essentielles telles que Salesforce, Zapier, Dropbox, Google Sheets, etc.
• Listes intelligentes : Gardez les listes comme les catalogues de produits ou les répertoires d’employés à jour avec les listes intelligentes de Formstack.

Tarification

• Plan de formulaires (99 $/mois) : Comprend 25 formulaires, 1 utilisateur, des flux de travail et des outils de stratégie de marque.
• Le plan Suite, qui donne accès aux formulaires, aux documents et à la signature, est proposé à partir de 299 $ par mois. Un plan Entreprise avec une tarification personnalisée est également disponible.

Pour

• Logique avancée et automatisation du flux de travail
• Intégration facile avec les logiciels d’entreprise
• Prise en charge de formulaires complexes sans code
• Fiabilité des performances et du traitement des données
• Bonne assistance à la clientèle pour les équipes de taille moyenne à grande

Cons

• L’interface peut être difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs
• Une tarification plus élevée peut ne pas convenir aux petites entreprises
• Certaines mises à jour ont eu un impact sur la stabilité du formulaire sur mobile

3. Formulaire papier

Paperform est une alternative flexible et conviviale à Microsoft Forms qui combine des fonctionnalités avancées avec une interface propre et intuitive. Si Microsoft Forms gère bien la création de formulaires de base, Paperform offre bien plus de possibilités de personnalisation, d’automatisation et d’image de marque.

Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà des enquêtes standard et créer des formulaires interactifs pour les paiements, les réservations, l’accueil et bien plus encore, le tout sans avoir à écrire de code.

Caractéristiques principales

• Conception et thèmes personnalisés: Créez des formulaires entièrement personnalisés avec des polices, des mises en page et des médias intégrés.
• Logique conditionnelle et mode guidé: Adaptez le comportement du formulaire en fonction des réponses pour une expérience utilisateur personnalisée.
• Planification intégrée: Gérez les réservations grâce à la synchronisation native des calendriers et aux contrôles de disponibilité.
• Intégrations avancées: Connectez-vous à plus de 2000 applications, y compris des outils de CRM, de paiement et d’analyse.
• Rapports et aperçus: Visualisez les données et créez des rapports à l’aide d’outils d’analyse intégrés ou d’outils tiers.

Tarification

Tous les plans comprennent une période d’essai gratuite de 14 jours.

• Essentiel (29 $/mois): 1 utilisateur, 100 soumissions/mois, 20 soumissions de paiement.
• Pro (59 $/mois): 3 utilisateurs, 1 000 soumissions/mois, 250 soumissions de paiement.
• Business (129 $/mois): 5 utilisateurs, 10 000 soumissions/mois, 2 500 paiements.
• Entreprise: Tarification personnalisée avec des limites illimitées et une assistance avancée.

Pour

• Un éditeur propre et facile à utiliser
• Contrôle approfondi de l’image de marque et de la mise en page
• De solides options d’automatisation et de logique
• Intégration d’applications en toute transparence
• Idéal pour les paiements et la planification

Cons

• Coût plus élevé que celui d’outils plus simples
• Pas de soutien pour les économies partielles sur les plans inférieurs
• Options de style limitées pour les longues listes à choix multiples

4. Wufoo

Wufoo est une alternative à Microsoft Forms basée sur le cloud, particulièrement adaptée aux petites équipes ou aux organisations à but non lucratif qui privilégient la simplicité. Il ajoute de la flexibilité grâce à des types de champs avancés, des paiements et des intégrations, bien que son interface et ses mesures de sécurité semblent désuètes en comparaison.

Caractéristiques principales

• Concepteur de thèmes et de marques: Les formulaires sont adaptés à votre site web ou à votre marque.
• Téléchargement de fichiers et paiements: Acceptez les fichiers et traitez les paiements avec Stripe, PayPal ou Authorize.Net.
• Logique et branchement: adaptez les formulaires aux données de l’utilisateur à l’aide de règles conditionnelles simples.
• Notifications et rapports: Recevez des alertes en temps réel et analysez les soumissions à l’aide de rapports intégrés ou exportés.
• Exportation de données et intégrations : Exportez facilement les données de vos formulaires au format Excel, CSV ou PDF. Wufoo s’intègre également à des outils tels que Mailchimp, Salesforce, Dropbox et Google Sheets.

Tarification

• Plan gratuit : Pour construire des formes de base
• Plan de démarrage (16,25 $/mois) : Marque personnalisée, e-mail de confirmation et automatisation du flux de travail.
• Plan professionnel (29,08 $/mois) : Collecte des paiements, création d’un nombre illimité de formulaires
• Plan avancé (74,08 $/mois) : Plus de stockage de fichiers et de requêtes API
• Ultime (183,25 $/mois) : Tout + augmentation des limites

Pour

• Facile à utiliser pour les utilisateurs non techniques
• Installation rapide et partage des formulaires
• Accepte les paiements et les téléchargements de fichiers
• Logique de base et intégrations disponibles
• Prix d’entrée de gamme abordable
  

Cons

• Manque de flexibilité au niveau de l’interface et de la conception
• Pas de CAPTCHA ni de protection anti-spam fiable
• Fonctionnalités limitées en matière de rapports et d’analyses

5. Zoho Forms

Zoho Forms est une alternative flexible à Microsoft Forms pour les utilisateurs qui ont besoin d’une solution similaire à Google Forms, mais sans les coûts élevés. Alors que Microsoft Forms offre simplicité et rapidité, Zoho Forms donne aux entreprises plus de contrôle sur l’image de marque, la logique et l’automatisation du flux de travail, ce qui le rend adapté aux petites équipes comme aux entreprises.

Caractéristiques principales

• Automatisation des flux de travail: Mettez en place des processus d’approbation, des attributions de tâches et des alertes personnalisées par courrier électronique.
• Logique conditionnelle: Affichez ou sautez des questions et des pages en fonction des données fournies par l’utilisateur.
• Conception de marque: Adaptez l’apparence de votre formulaire à votre marque grâce à des thèmes, des feuilles de style CSS et des domaines personnalisés.
• Intégrations: Connectez-vous à plus de 150 outils, dont Zoho CRM, Google Sheets et Zapier pour un transfert de données automatisé.
• Gestion des données et analyse : Vous pouvez suivre les tendances des soumissions, générer des rapports et même les programmer pour une livraison régulière, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées.

Tarification

• Plan gratuit avec fonctions de base pour la création de formulaires
• Plan de base (12 $/mois) : 1 utilisateur, un nombre illimité de formulaires et 10 000 soumissions par mois.
• Standard (30 $/mois) : 10 utilisateurs, un nombre illimité de formulaires et 25 000 soumissions par mois
• Professionnel (60 $/mois) : 25 utilisateurs, 75 000 soumissions par mois et 5 Go de stockage de fichiers.
• Premium (110 $/mois) : 100 utilisateurs, 150 000 soumissions par mois et 10 Go de stockage de fichiers.

Pour

• Outils de personnalisation et d’image de marque puissants
• De nombreuses possibilités d’intégration
• Comprend l’accès hors ligne et les applications mobiles
• Prise en charge de l’automatisation et de la logique avancées
• Partie intégrante de l’écosystème Zoho

Cons

• La flexibilité de la conception peut sembler limitée
• La qualité du soutien varie selon les régions
• Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une courbe d’apprentissage

6. Formulaires Google

La dernière alternative à Microsoft Forms sur la liste est Google Forms. Il s’agit d’un générateur de formulaires simple et accessible qui se présente à la fois comme un équivalent et comme une alternative de base à Microsoft Forms. Bien que les deux outils offrent des fonctionnalités de base comme les quiz, les enquêtes et la collecte de données, Google Forms est souvent préféré pour son intégration étroite avec Google Workspace et sa facilité d’utilisation sur tous les appareils. Il est idéal pour les particuliers, les éducateurs et les petites équipes qui ont besoin d’une solution gratuite pour des formulaires légers et des rapports de base.

Caractéristiques principales

• Modèles: Commencez rapidement avec des modèles prédéfinis pour les enquêtes, les questionnaires et les formulaires de retour d’information.
• Logique conditionnelle: Définissez des règles simples pour guider les utilisateurs en fonction de leurs réponses.
• Collaboration en temps réel: Créez et modifiez des formulaires simultanément avec vos coéquipiers.
• Graphiques automatiques: Affichez des résumés visuels des réponses au fur et à mesure qu’elles vous parviennent.
• Intégration de l’analyse et de Google Sheets : Les réponses sont automatiquement collectées dans Google Forms et peuvent être instantanément visualisées dans des tableaux récapitulatifs ou exportées vers Google Sheets.

Tarification

Google Forms est gratuit pour un usage personnel. Pour les entreprises, il est inclus dans les plans Google Workspace à partir de 6,30 $ par utilisateur et par mois pour un engagement d’un an.

Pour

• Gratuit pour les utilisateurs individuels
• Intégration transparente avec Google Sheets
• Facile à utiliser et accessible sur tous les appareils
• Sauvegarde automatique des formulaires partiellement remplis
• Soutien à la collaboration en direct

Cons

• Options de conception et de style limitées
• Logique conditionnelle de base
• Peu d’intégrations tierces natives

Construire des formulaires plus intelligents avec Growform

Si Microsoft Forms ne répond pas à vos besoins, cette liste compile d’autres outils alternatifs que vous pouvez utiliser si vous avez besoin d’une logique avancée, d’une image de marque plus forte ou de fonctionnalités plus axées sur les prospects. La génération de leads est au cœur de toute entreprise. Pour convertir, vous devez attirer des prospects de qualité, et c’est là que Growform se distingue.

Growform aide les spécialistes du marketing et les agences à créer des formulaires propres, à plusieurs étapes, qui convertissent plus de prospects, sans écrire de code. Avec une logique intelligente, un style flexible et des intégrations profondes, il est construit pour vous donner les résultats dont vous avez besoin.

Commencez votre essai de 14 jours dès aujourd’hui pour voir comment Growform peut vous aider.