Recensiamo le migliori alternative a Microsoft Forms per una migliore personalizzazione e controllo

Riepilogo rapido

Microsoft Forms è un solido strumento di partenza, ma non è all’altezza delle aziende che hanno bisogno di un maggiore controllo, di un design migliore o di funzioni focalizzate sui lead. In questa guida esaminiamo le migliori alternative a Microsoft Forms, ognuna delle quali offre una maggiore personalizzazione, analisi più approfondite e strumenti di conversione migliori, per aiutarti a scegliere la soluzione giusta per le tue esigenze aziendali. Dai un’occhiata al nostro blog per scoprire altri preziosi strumenti e consigli per la lead generation.

Cerchi un’alternativa migliore a Microsoft Forms?

Microsoft Forms è una scelta solida per la realizzazione di indagini, quiz e sondaggi veloci. Si integra bene con Microsoft 365 e gestisce con facilità le esigenze di base per la creazione di moduli. Per molti utenti, fa esattamente quello che promette, senza aggiungere complessità.

Ma potrebbe non essere la soluzione giusta per tutti. Le aziende che si concentrano sulla generazione di lead, sul controllo del design o sulla logica avanzata spesso trovano frustranti i suoi limiti. La logica condizionale è elementare, le opzioni di progettazione sono limitate e la flessibilità di incorporazione è minima.

Se sei arrivato a questo punto, è il momento di esplorare altri strumenti. Abbiamo creato questo articolo su Growform per evidenziare le migliori alternative a Microsoft Forms per i casi di utilizzo più impegnativi.

Perché ascoltarci?

Aiutiamo le aziende a generare più contatti con moduli semplici e multi-step costruiti per ottenere prestazioni, non per essere inutili. Abbiamo lavorato in diversi settori e abbiamo testato numerosi moduli e costruttori di moduli, quindi sappiamo cosa porta ai risultati. Grazie a questa esperienza diretta, siamo in grado di fornire consigli chiari e onesti su come scegliere un’alternativa a Microsoft Forms che sia davvero efficace.

Perché dovresti considerare altre alternative a Microsoft Forms?

• Opzioni di personalizzazione limitate: Microsoft Forms include strumenti di progettazione di base come la selezione del tema e il caricamento del logo. Tuttavia, non supporta la personalizzazione avanzata come i CSS o l’HTML personalizzati, il che può rendere difficile personalizzare i moduli con un branding specifico.
• Manca di funzioni avanzate: La piattaforma non supporta funzioni più complesse come il caricamento di file, una logica condizionale dettagliata o tipi di domande dinamiche. Questo limita il suo utilizzo per le esigenze più avanzate.
• Integrazioni minime con terze parti: Sebbene i moduli Microsoft funzionino bene con gli altri strumenti di Microsoft 365, la loro integrazione con le applicazioni non Microsoft è limitata. Questo può essere un ostacolo per i team che utilizzano una gamma più ampia di software.
• Limiti di domande e risposte: Ogni modulo consente un massimo di 100 domande e fino a 50.000 risposte, il che potrebbe non essere sufficiente per progetti di grandi dimensioni.
• Strumenti di reportistica di base: Le funzioni di reportistica sono semplici e offrono solo informazioni di superficie, rendendo difficile un’analisi più approfondita.

Le 6 migliori alternative a Microsoft Forms da prendere in considerazione

1. Growform
2. Formstack
3. Forma di carta
4. Wufoo
5. Zoho Forms
6. Moduli di Google

1. Growform

Growform è un costruttore di moduli multi-step drag-and-drop progettato per aiutare le aziende a catturare un maggior numero di contatti attraverso moduli reattivi e ad alta conversione. Grazie a funzioni come la logica condizionale, l’integrazione senza soluzione di continuità, la convalida dei dati in tempo reale e la personalizzazione, si rivolge a marketer, agenzie e team di crescita che cercano prestazioni migliori rispetto agli strumenti di formulari standard come Microsoft Forms.

Concentrandosi sull’usabilità e sull’ottimizzazione delle conversioni, Growform consente agli utenti di creare moduli in linea con il proprio marchio e di ottenere risultati. Ad esempio, il nostro cliente Nearly Real Florals ha quasi raddoppiato i tassi di conversione dopo aver aggiunto Growform al suo sito web di fiorista.

Caratteristiche principali

• Moduli a più fasi: Suddividi i moduli lunghi in fasi digeribili per ridurre l’abbandono e migliorare i tassi di completamento.
• Logica condizionale: Mostra o nascondi campi e passaggi in base alle risposte dell’utente, creando un’esperienza personalizzata.
• Stile personalizzato: Abbina i moduli al tuo marchio con font, colori e layout personalizzati, assicurando un aspetto coeso.
• Integrazioni: Collegati con oltre 300 destinazioni tramite Zapier, tra cui CRM, strumenti di email marketing e fogli di calcolo.
• Modelli: Accedi a una libreria di modelli ad alte prestazioni, pensati per vari settori e casi d’uso.
• Opzioni di incorporamento: Incorpora facilmente i moduli nei siti web e nelle landing page utilizzando i metodi HTML, iframe o link diretto.

Prezzi

• Piano Base ($59/mese): Include 300 contatti al mese, l’inclusione di un singolo dominio e le funzioni essenziali.
• Piano professionale ($99/mese): Offre 1.000 contatti al mese, l’inclusione in un massimo di 5 domini e un’assistenza prioritaria.
• Piano Scala ($199/mese): Include 3.000 contatti, funzioni di marketing avanzate, tracciamento degli annunci e integrazione con GTM.
• Custom (prezzo personalizzato): Per le aziende con esigenze specifiche, offre integrazioni personalizzate, un uptime del 99,9% e un’assistenza dedicata.

Controlla la nostra pagina dei prezzi per maggiori dettagli.

Pro

• Configurazione semplice senza bisogno di uno sviluppatore
• Interfaccia semplice con funzionalità drag-and-drop
• Design personalizzabili e reattivi che si adattano a tutti i dispositivi
• Concentrati sulla generazione di lead e sull’ottimizzazione delle conversioni
• I moduli ottimizzati per i dispositivi mobili funzionano bene su tutti i dispositivi

Contro

• Piano gratuito limitato con funzioni di base e nessuna opzione avanzata

2. Formstack

Formstack è una potente alternativa a Microsoft Forms costruita per le organizzazioni che hanno bisogno di flussi di lavoro più avanzati, integrazioni più profonde e una logica dei moduli più forte. A differenza di Microsoft Forms, che si concentra sulla semplicità, Formstack offre strumenti di livello enterprise senza richiedere competenze tecniche.

È una piattaforma senza codice che supporta moduli in più fasi, campi precompilati e approvazioni complesse, il che la rende una scelta affidabile per i team che gestiscono la raccolta e l’automazione dei dati su larga scala.

Caratteristiche principali

• Logica condizionale e approvazioni: Automatizza flussi di lavoro complessi attivando azioni specifiche in base alle risposte degli utenti.
• Precompilazione dei moduli: Riduci gli errori di inserimento dei dati pre-compilando i campi dei moduli con informazioni provenienti da invii precedenti, profili utente o sistemi integrati di terze parti.
• Branding personalizzato: Personalizza loghi, colori, caratteri e messaggi per mantenere la coerenza del marchio in tutti i punti di contatto.
• Integrazioni: Massimizza la produttività collegando i tuoi moduli a piattaforme essenziali come Salesforce, Zapier, Dropbox, Google Sheets e altre ancora.
• Elenchi intelligenti: Tieni aggiornati gli elenchi come i cataloghi dei prodotti o gli elenchi dei dipendenti con gli elenchi intelligenti di Formstack.

Prezzi

• Piano Moduli ($99/mese): Include 25 moduli, 1 utente, flussi di lavoro e strumenti di branding.
• Il piano Suite, che offre l’accesso a Moduli, Documenti e Firma, parte da 299 dollari al mese. È disponibile anche un piano Enterprise con prezzi personalizzati.

Pro

• Logica avanzata e automazione del flusso di lavoro
• Facile integrazione con il software aziendale
• Supporta moduli complessi senza codice
• Prestazioni e gestione dei dati affidabili
• Un buon supporto ai clienti per i team di medie e grandi dimensioni

Contro

• L’interfaccia può risultare complessa per i nuovi utenti
• I prezzi più alti potrebbero non essere adatti alle piccole imprese
• Alcuni aggiornamenti hanno avuto un impatto sulla stabilità del modulo su mobile

3. Forma di carta

Paperform è un’alternativa flessibile e di design a Microsoft Forms che combina funzionalità avanzate con un’interfaccia pulita e intuitiva. Mentre Microsoft Forms gestisce bene la creazione di moduli di base, Paperform offre molte più possibilità di personalizzazione, automazione e branding.

È ideale per le aziende che vogliono andare oltre i sondaggi standard e creare moduli interattivi per i pagamenti, le prenotazioni, l’onboarding e altro ancora, il tutto senza scrivere codice.

Caratteristiche principali

• Design e temi personalizzati: Crea moduli completamente personalizzati con font, layout e media incorporati.
• Logica condizionale e modalità guidata: Adatta il comportamento del modulo in base alle risposte per un’esperienza utente personalizzata.
• Pianificazione integrata: Gestisci le prenotazioni con la sincronizzazione nativa del calendario e il controllo della disponibilità.
• Integrazioni avanzate: Collegati a oltre 2000 applicazioni, tra cui CRM, strumenti di pagamento e di analisi.
• Rapporti e approfondimenti: Visualizza i dati e crea report con le analisi integrate o con strumenti di terze parti.

Prezzi

Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni.

• Essentials ($29/mese): 1 utente, 100 invii al mese, 20 invii di pagamento.
• Pro ($59/mese): 3 utenti, 1.000 invii al mese, 250 invii a pagamento.
• Business ($129/mese): 5 utenti, 10.000 invii/mese, 2.500 invii di pagamento.
• Enterprise: Prezzi personalizzati con limiti illimitati e supporto avanzato.

Pro

• Editor pulito e facile da usare
• Controllo profondo del branding e del layout
• Opzioni di automazione e logica forti
• Integrazioni di app senza problemi
• Ideale per i pagamenti e la pianificazione

Contro

• Costo più elevato rispetto a strumenti più semplici
• Nessun supporto per i salvataggi parziali sui piani inferiori
• Opzioni di stile limitate per gli elenchi lunghi a scelta multipla

4. Wufoo

Wufoo è un’alternativa a Microsoft Forms basata sul cloud, particolarmente adatta ai piccoli team o alle organizzazioni non profit che apprezzano la semplicità. Aggiunge flessibilità grazie a tipi di campi avanzati, pagamenti e integrazioni, anche se la sua interfaccia e le sue misure di sicurezza appaiono datate al confronto.

Caratteristiche principali

• Designer di temi e branding: Crea lo stile dei moduli per adattarli al tuo sito web o al tuo marchio.
• Caricamento di file e pagamenti: Accetta file ed elabora pagamenti con Stripe, PayPal o Authorize.Net.
• Logica e ramificazione: adatta i moduli agli input degli utenti con semplici regole condizionali.
• Notifiche e reportistica: Ricevi avvisi in tempo reale e analizza gli invii con i report integrati o esportati.
• Esportazione e integrazione dei dati: Esporta facilmente i dati dei tuoi moduli in formato Excel, CSV o PDF. Wufoo si integra anche con strumenti come Mailchimp, Salesforce, Dropbox e Google Sheets.

Prezzi

• Piano gratuito: Per costruire forme di base
• Piano Starter ($16,25/mese): Marchio personalizzato, e-mail di conferma e automazione del flusso di lavoro.
• Piano professionale ($29,08/mese): Raccogli pagamenti, crea moduli illimitati
• Piano avanzato ($74,08/mese): Più spazio per i file e richieste API
• Ultimate ($183,25/mese): Tutto + limiti aumentati

Pro

• Facile da usare per gli utenti non tecnici
• Configurazione rapida e condivisione dei moduli
• Accetta pagamenti e upload di file
• Logica di base e integrazioni disponibili
• Prezzo di base accessibile
  

Contro

• Manca di un’interfaccia moderna e della flessibilità del design
• Nessun CAPTCHA o protezione antispam affidabile
• Funzionalità di reporting e analisi limitate

5. Zoho Forms

Zoho Forms è un’alternativa flessibile a Microsoft Forms per gli utenti che hanno bisogno di una soluzione simile ai moduli di Google, ma senza i costi elevati. Mentre Microsoft Forms offre semplicità e velocità, Zoho Forms offre alle aziende un maggiore controllo sul branding, sulla logica e sull’automazione del flusso di lavoro, rendendolo adatto sia ai piccoli team che alle aziende.

Caratteristiche principali

• Automazione del flusso di lavoro: Imposta processi di approvazione, assegnazioni di attività e avvisi e-mail personalizzati.
• Logica condizionale: Mostra o salta domande e pagine in base all’input dell’utente.
• Design di marca: Abbina l’aspetto del tuo modulo al tuo marchio con temi, CSS e domini personalizzati.
• Integrazioni: Collegati con oltre 150 strumenti, tra cui Zoho CRM, Google Sheets e Zapier per il trasferimento automatico dei dati.
• Gestione dei dati e analisi: Puoi monitorare le tendenze degli invii, generare report e persino programmarli per la consegna regolare, aiutandoti a prendere decisioni informate.

Prezzi

• Piano gratuito con funzioni di base per la creazione di moduli
• Piano base ($12/mese): 1 utente, moduli illimitati e 10.000 invii al mese.
• Standard ($30/mese): 10 utenti, moduli illimitati e 25.000 invii al mese
• Professionale ($60/mese): 25 utenti, 75.000 invii al mese e 5GB di spazio di archiviazione.
• Premium ($110/mese): 100 utenti, 150.000 invii al mese e 10 GB di spazio di archiviazione.

Pro

• Forti strumenti di personalizzazione e branding
• Ampie possibilità di integrazione
• Include l’accesso offline e le applicazioni mobili
• Supporta l’automazione e la logica avanzata
• Parte del più ampio ecosistema Zoho

Contro

• La flessibilità del design può sembrare limitata
• La qualità del supporto varia a seconda della regione
• Alcune funzioni avanzate hanno una curva di apprendimento

6. Moduli di Google

L’ultima alternativa a Microsoft Forms della lista è Google Forms. Si tratta di un costruttore di moduli semplice e accessibile che rappresenta un’alternativa a Microsoft Forms sia per i suoi pari che per le sue basi. Sebbene entrambi gli strumenti offrano funzionalità di base come quiz, sondaggi e raccolta dati, Google Forms è spesso preferito per la sua stretta integrazione con Google Workspace e la facilità di utilizzo su tutti i dispositivi. È l’ideale per i singoli, gli educatori e i piccoli team che hanno bisogno di una soluzione senza costi per la creazione di moduli leggeri e di report di base.

Caratteristiche principali

• Modelli: Inizia subito con modelli precostituiti per sondaggi, quiz e moduli di feedback.
• Logica condizionale: Imposta semplici regole per guidare gli utenti in base alle loro risposte.
• Collaborazione in tempo reale: Costruisci e modifica i moduli contemporaneamente ai tuoi compagni di squadra.
• Grafici automatici: Visualizza i riepiloghi visivi delle risposte che arrivano.
• Integrazione integrata di Analytics e Google Sheets: Le risposte vengono raccolte automaticamente in Google Forms e possono essere visualizzate immediatamente in grafici riassuntivi o esportate in Google Sheets.

Prezzi

Google Forms è gratuito per uso personale. Per le esigenze aziendali, è incluso nei piani di Google Workspace a partire da $6,30 per utente al mese per un impegno di un anno.

Pro

• Gratuito per i singoli utenti
• Integrazione perfetta con Google Sheets
• Facile da usare e accessibile su tutti i dispositivi
• Salvataggio automatico dei moduli parzialmente compilati
• Supporto alla collaborazione dal vivo

Contro

• Opzioni di design e stile limitate
• Logica condizionale di base
• Poche integrazioni native di terze parti

Costruisci moduli più intelligenti con Growform

Se Microsoft Forms non soddisfa le tue esigenze, questo elenco raccoglie altri strumenti alternativi che puoi utilizzare se hai bisogno di una logica avanzata, di un branding più forte o di funzioni più focalizzate sui lead. La generazione di lead è al centro di ogni attività commerciale. Per convertire, devi attrarre lead di qualità, ed è qui che Growform si distingue.

Growform aiuta i marketer e le agenzie a creare moduli puliti e multi-step che convertono più contatti, senza dover scrivere alcun codice. Grazie alla logica intelligente, allo stile flessibile e alle profonde integrazioni, è costruito per darti i risultati di cui hai bisogno.

Inizia oggi stesso la tua prova di 14 giorni per scoprire come Growform può fare al caso tuo.